16/08/2024
Nhân viên chính thức
12 Tr - 15 Tr VND
Nhân viên
14/09/2024
· Thực hiện các công việc hành chính kịp thời và hiệu quả cho Bộ phận Kinh doanh; bao gồm nhưng không giới hạn các công việc chính sau:
o Thực hiện chuẩn bị, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đấu thầu và các công việc liên quan.
o Soạn thảo, theo dõi hợp đồng và các công việc liên quan.
o Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh lập báo giá và các công việc khác khi có yêu cầu.
o Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng từ Bộ phận Kinh doanh lên hệ thống thông tin nội bộ.
o Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu thông tin/ khiếu nại của khách hàng liên quan đến Bộ phận Kinh doanh.
o Lên lịch, chuẩn bị và ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Bộ phận Kinh doanh.
o Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh & Marketing trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.
o Phụ trách quản lý trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng.
o Cập nhật, tổng hợp các thông tin & báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
· Các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của quản lý.
· Hợp tác cùng bộ phận kế toán về công nợ khách hàng.
YÊU CẦU CÓ KINH NGHIỆM VỀ CHUYÊN MÔN
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, ngành khoa học.
- Có khả năng giao tiếp tốt, lịch sự, có tính kỷ luật bản thân.
- Ưu tiên những người có kinh nghiệm trong nghề thư ký, trợ lý.
- Sáng tạo, linh hoạt và nhanh nhẹn với khả năng quản lý thời gian, sắp xếp hồ sơ.
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu chung của nhóm, của công ty.
- Có kiến thức ở mức độ tốt về phần mềm văn phòng thông thường.
- Có khả năng đọc tài liệu tiếng Anh tốt. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trực tiếp hay qua email.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Cam kết với tính chính trực và sáng tạo.
- Kỹ năng giao tiếp: Tốt. Nhẹ nhàng và siêng năng.
- Ưu tiên tuyển dụng: Nữ trong độ tuổi 24 ~ 30.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
YÊU CẦU HỒ SƠ:
Các công việc tương tự
Thông Báo Việc Làm
