Trợ lý giám đốc điều hành

Mô tả Công việc

● Tổng hợp và báo cáo các kết quả - tiến độ công việc của các bộ phận, các khối đến Ban giám đốc. Chủ động đề xuất các phương hướng xử lý.

● Truyền thông và hỗ trợ giải đáp các vướng mắc của các phòng ban trong hoạt động vận hành (chính sách, quy trình, KPIs,…)

● Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án/ kế hoạch công việc/ KPIs của các bộ phận, phòng ban trong Công ty

● Truyền đạt thông tin, nhiệm vụ tới các phòng ban khác, đảm bảo sự hiểu rõ và thực hiện chính xác theo chỉ đạo.

● Hỗ trợ các trưởng bộ phận và phòng ban để đạt hiệu suất làm việc

● Hỗ trợ Ban giám đốc trong quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định chiến lược, dựa trên việc phân tích dữ liệu và thông tin chi tiết.

● Sẵn sàng thực hiện các dự án mới, làm vai trò Project Manager (PM) khi được giao phó

● Xây dựng mối quan hệ và kết nối với các cá nhân, bộ phận trong công ty và ngoài công ty tạo sự gắn kết.

Yêu Cầu Công Việc

●     Ứng viên trên 25 tuổi, ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám Đốc/ Trợ lý/ Quản lý vận hành hoặc tương đương

●     Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, luật hoặc các chuyên ngành liên quan

●     Có kinh nghiệm, khả năng hỗ trợ Giám đốc Giám sát, điều phối công việc của các phòng ban.

●     Kỹ năng quản lý mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng và cộng sự.

●     Am hiểu về Chuỗi giá trị DN, có kinh nghiệm hỗ trợ Vận hành cho các DN Thương mại (BSC, KPI,...)

●     Làm việc có quy trình: Am hiểu quy trình tốt, thường xuyên tác nghiệp và vận hành các quy trình trong công việc

●     Chính trực, bảo mật thông tin, tính cam kết bám đuổi Deadline