Trợ lý Giám Đốc Kinh doanh (Sales Admin)

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành:

- Hỗ trợ cho Giám đốc Kinh doanh về công tác triển khai các dự án, các công việc kinh doanh và các công việc được giao.

- Tổ chức các buổi họp của bộ phận kinh doanh (BPKD). Triển khai, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các chính sách, chương trình, dự án của BPKD.

- Kết nối, phối hợp với các phòng ban để triển khai các dự án kinh doanh- Phân tích các dữ liệu từ hệ thống để xác định các vấn đề/xu hướng/dự báo để

- Tham mưu cho Giám đốc Kinh Doanh và các Quản lý khu vực (SM).

2. Quản lý báo cáo:

- Xây dựng và hướng dẫn triển khai các biểu mẫu báo cáo nội bộ (báo cáo ngày, tuần, tháng).

- Thiết lập và làm các báo cáo nội bộ liên quan doanh thu, tồn kho, báo cáo chi phí, P&L và các báo cáo liên quan để thúc đẩy việc ra quyết định kinh doanh.

3. Thực hiện các công việc hành chính:

- Hỗ trợ dịch phiên dịch tài liệu, hồ sơ giấy tờ, báo cáo kinh doanh

- Hàng tháng lên kế hoạch chi phí vận hành.

- Hàng tháng tổng hợp các Đề nghị đặt hàng vật tư tiêu hao của các khu vực, là đầu mối cập nhật các thay đổi về quy hoạch khu vực.

- Tổng hợp, quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo Phân công của Cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

-        Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan.

-        Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 2 năm tại vị trí Sale Admin, Trợ lý kinh doanh

-        Nhạy bén với số liệu, phân tích được các báo cáo.

-        Có khả năng sử dụng Tiếng Anh (Nói và Viết thành thạo).

-        Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, thông minh, tận tâm với công việc.

-        Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, có khả năng sử dụng Canva để làm báo cáo, thuyết trình.

-        Chủ động, Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.

-        Có thể đi công tác tỉnh.