TRỢ LÝ KHỐI QUẢN LÝ DỰ ÁN

Mô tả Công việc

1.Đôn đốc, nhắc nhở, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của thành viên Khối QLDA.

2.Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan đến chức năng – nhiệm vụ của Khối QLDA.

3.Sắp xếp các cuộc họp định kỳ/ phát sinh theo nhu cầu công việc và tổng hợp báo cáo công việc.

4.Quản lý, sắp xếp và theo dõi toàn bộ hồ sơ/ tài liệu của Khối QLDA (Văn bản Hành chính, Hợp đồng Tư vấn thiết kế, thi công, Hợp đồng Thầu,...)

5.Hệ thống hóa, đề xuất cập nhật/ bổ sung/ kiện toàn các quy chế/ quy trình tác nghiệp và trực tiếp biên soạn theo chỉ đạo của Giám đốc Khối QLDA..

6.Theo dõi các hạng mục đang thi công và các công việc phát sinh có liên quan.

7.Theo dõi và báo cáo về ngân sách và chi tiêu của từng dự án.

8.Lập đề nghị thanh toán và theo dõi thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các NCC liên quan đến các hạng mục dự án.

9.Thu thập, phân tích, đánh giá thông tin/ quy định Pháp luật có liên quan đến thủ tục Pháp lý Dự án,.. Báo cáo cho Lãnh đạo Khối và cung cấp cho các Đơn vị/ phòng ban có liên quan.

10.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khối QLDA.

Yêu Cầu Công Việc

1.Nam/nữ từ 30 tuổi trở lên, ngoại hình dễ nhìn. Có sức khỏe tốt. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Xây dựng, Luật, QTKD, Kinh tế, …

2.Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm làm việc tại vị trí tương đương ở các Công ty chủ đầu tư dự án BĐS hoặc Xây dựng.

3.Có kiến thức tổng quan về Xây dựng, quản lý dự án.

4.Kỹ năng soạn thảo văn bản và quy chế/ quy trình tác nghiệp có liên quan đến QLDA tốt.

5.Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt. Kỹ năng quản lý thời gian/ làm việc nhóm.

6.Kỹ năng quản lý, đánh giá, tổng hợp và báo cáo tốt.

Trình độ Tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản. Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo.