Trợ lý Phó chủ tịch Tập Đoàn

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, hỗ trợ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của Tổng Giám đốc tới các phòng ban
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc về tiến độ thực hiện công việc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, kinh doanh.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

- Triển khai giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tư vấn cho Tổng Giám đốc một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng

- Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

Kỹ năng

- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích, tư duy và giải quyết vấn đề

- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt

- Kỹ năng xử lý tình huống tốt

Kiến thức

- Chuyên môn: Các ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, marketing

Kinh nghiệm

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý chuyên môn

- Có kinh nghiệp làm trợ lý cho TGĐ các tập đoàn lớn

* Ngoại ngữ

Tiếng Anh