Trưởng Bộ phận Kho (WH Manager)

Mô tả Công việc

- Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của Bộ phận Kho đảm bảo công tác quản lý hàng hóa trong Kho theo tiêu chuẩn GSP/GDP/GMP;

- Quản lý, giám sát tất cả hoạt động trong Kho để đáp ứng các tiêu chuẩn / quy trình của Cơ quan Chức năng và các chỉ số KPI đã cam kết với Hãng và chính sách của Công ty;

- Dự báo và phân tích các sự cố về hàng hóa, vận chuyển và kịp thời đưa ra giải pháp tối ưu để khắc phục, phòng ngừa rủi ro;

- Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cải tiến những phương án bố trí, vận hành kho nhằm tối ưu hóa chi phí, việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong Kho;

- Tham mưu cho BGĐ Công ty các biện pháp quản lý chất lượng trong quá trình vận hành nhằm cải tiến chất lượng và nâng cao năng suất lao động;

- Phân vùng hợp lý khu vực bảo quản sản phẩm và tối ưu hóa chuỗi quy trình nhập/xuất kho;

- Lập kế hoạch trang bị các thiết bị trong Kho đảm bảo Kho luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành, thẩm định và cho thuê;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, phân tích và triển khai CAPA - quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa;

- Làm việc với các chuyên gia / nhà cung cấp dịch vụ liên quan để xây dựng, phát triển quy trình liên quan HSE;

- Phối hợp với Phòng Quản lý chất lượng để đảm bảo quy trình chất lượng đầu vào, đầu ra đúng thời hạn và cung cấp thông tin hỗ trợ phân tích chất lượng cũng như kiểm duyệt chất lượng của sản phẩm thuốc;

- Phối hợp Bộ phận Kỹ thuật thực hiện hoạt động bảo trì, đo lường các thiết bị trong Kho;

- Tham gia xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch nhân sự / hoạt động của Bộ phận, chỉ tiêu hiệu suất (KPI) cho nhân viên để phát triển Bộ phận theo mục tiêu Công ty đã hoạch định;

- Hướng dẫn, huấn luyện kiến thức cho nhân viên và phát triển đội ngũ;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc Công ty.

- Địa điểm làm việc: KCN Long Hậu - Cần Giuộc Long An (gần KCN Hiệp Phước, Nhà Bè).

Yêu Cầu Công Việc

- Nam / Nữ sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối dễ nhìn.

- Học vấn: tốt nghiệp Đại học khối ngành Kinh tế hoặc Dược. 

- Kinh nghiệm: từ 5 năm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý kho nội bộ hoặc phân phối.

- Am hiểu về tiêu chuẩn GDP / GSP / GMP / ISO và có kiến thức về hệ thống quản lý kho.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và thương lượng tốt.

- Năng động, khéo léo và chịu được áp lực công việc cao.

- Khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh.

- Sử dụng thành thạo Ms.Office và các phần mềm quản lý Kho liên quan.