Trưởng nhóm Admin kinh doanh BĐS

Mô tả Công việc

Công ty Thiên Ân cần tuyển Trưởng nhóm thư ký kinh doanh, chi tiết như sau:

1/ Cập nhật các văn bản, quy trình, biểu mẫu nội bộ của Phòng KD và các tài liệu liên quan.

2/ Chỉnh sửa, hoàn thiện theo hướng dẫn hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu của Phòng,

Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hợp đồng, theo dõi phối hợp công tác thu hồi công nợ.

3/ Phối hợp, hỗ trợ với NVKD, Sale của đại lý, bộ phận Phòng/ban khác hoàn thiện nhiệm vụ được giao: tổ chức sự kiện, công tác bán hàng, đầu mối liên hệ các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng trong phạm vi công việc.

4/ Trực hotline, là đầu mối điều phối cung cấp thông tin, chính sách, kế hoạch từ Công ty đến đại lý và NVKD của đại lý; hỗ trợ giải đáp cho NVKD, Sale đại lý các thủ tục, quy trình giao dịch, thanh toán, ký kết với khách hàng, đối tác

5/ Là đầu mối giải đáp, xử lý tình huống phát sinh, thu xếp hoàn thiện quy trình, thủ tục bán hàng. Phối hợp với các đầu mối liên quan và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

6/ Phối hợp thực hiện các chương trình, sự kiện mở bán, hội nghị, hội thảo, tham gia công tác chuẩn bị thu xếp lịch làm việc với đại lý/đối tác, khách hàng.

7/ Nắm bắt, hiểu, bao quát, tổng hợp các hoạt động chung của Phòng KD, đề xuất cho TPKD các vấn đề phát sinh khi thực hiện công việc; là đầu mối tiếp nhận và quản lý các tài sản của Phòng KD.

8/ Tổng hợp, báo cáo số liệu kinh doanh, chiến dịch quảng cáo, kiểm soát việc thực hiện quy trình và tuân thủ quy định của nội bộ phòng kinh doanh hoặc đại lý/đối tác

9/ Báo cáo tuần về kết quả và kế hoạch công việc được giao phụ trách. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên nghành: hành chính, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, báo chí, luật…Ưu tiên ứng viên Nữ đã làm thư ký, Sale Admin                             

- Có trí nhớ tốt, khả năng tổng hợp xử lý nhiều công việc khác nhau, sẵn sàng làm việc Online ngoài giờ hành chính.                                 

- Có ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, chi tiết, trung thực; tự giác học tập nâng cao kiến thức - kỹ năng, chịu được áp lực công việc.                        

- Ứng viên cần có mong muốn định hướng làm việc lâu dài, phù hợp công việc cần sự cẩn thận, chi tiết.                        

- Biết sử các công cụ, mạng xã hội, phần mềm, ứng dụng để xử lý công việc: Office Word, Excel, quảng cáo trên Internet, môi trường mạng Online.