Trưởng nhóm Hành chính

Mô tả Công việc

1. Quản lý hành chính:

· Giám sát các hoạt động hàng ngày: quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp lịch làm việc, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu,…

· Quản lý tài sản công ty, đảm bảo sử dụng hiệu quả và bảo quản tốt.

· Điều phối các công tác vệ sinh, bảo trì, an ninh tại toà nhà

2. Hỗ trợ các bộ phận:

· Cung cấp dịch vụ hành chính hỗ trợ các bộ phận khác.

· Phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh.

3. Quản lý tài chính:

· Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính.

· Kiểm soát chi phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả.

4. Quản lý hợp đồng:

· Hợp đồng thuê nhà: Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng thuê nhà. Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.

· Hợp đồng thi công: Quản lý quá trình đấu thầu, soạn thảo, ký kết và giám sát việc thực hiện các hợp đồng thi công, cải tạo nhà thuốc.

· Hợp đồng cải tạo mặt bằng: Quản lý các dự án cải tạo, nâng cấp mặt bằng nhà thuốc, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

5. Làm việc với các cơ quan nhà nước

· Giấy phép kinh doanh: Quản lý việc gia hạn, điều chỉnh giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

· Visa: Hỗ trợ nhân viên nước ngoài trong việc xin visa làm việc, gia hạn visa và các thủ tục liên quan.

· Các giấy tờ khác: Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ hành chính khác theo yêu cầu.

6. Các nhiệm vụ khác:

· Tham gia các dự án đặc biệt của công ty.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

·     Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan..

·     Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành dược, bán lẻ

·     Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt.

·     Tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian hiệu quả.

·     Làm việc độc lập và nhóm.

·     Tin học văn phòng thành thạo.

·     Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến GPP, Giấy phép kinh doanh, visa và các hợp đồng kinh tế.

·     Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.