Trưởng phòng hành chính

Mô tả Công việc

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.

• Quản trị công tác hành chính bao gồm:

- Xây dựng hệ thống quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân

- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính

- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty

- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động

- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính

- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng.

• Quản trị nhân sự phòng ban:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự.

- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh hoặc  các ngành liên quan. 

- Yêu cầu ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giao tiếp xuất sắc. 

- Khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề hiệu quả. 

- Am hiểu vững chắc về luật lao động và các quy định liên quan