Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ

Mô tả Công việc

1. Kiểm soát tuân thủ:

• Tư vấn cho Trưởng Ban KSNB về việc lập kế hoạch, triển khai kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Công ty của các Phòng ban (Sale, Trade Marketing, HR, Product Planning, IT,….). Cảnh báo các điểm rủi ro trong quy trình, nghiệp vụ và phối hợp với Phòng ban, Bộ phận đề xuất phương án hoàn thiện.
• Triển khai hoạt động kiểm soát tuân thủ của các bộ phận theo yêu cầu. Lập biên bản kiểm tra, biên bản sự việc & phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc xử lý vi phạm nếu có.
• Tiếp nhận thông tin tố cáo, lập kế hoạch triển khai xác minh thông tin, điều tra làm rõ, phỏng vấn vi phạm (nếu có). Đề xuất tới Trưởng ban KSNB các phương án cải tiến quy trình/hệ thống để kiểm soát sự việc trong tương lai.

2. Kiểm soát hoạt động:

• Tổ chức triển khai công tác kiểm tra và kiểm soát các hoạt động vận hành định kỳ của Công ty như hoạt động Kinh doanh, Dịch vụ khách hàng, Trade Marketing
• Phối hợp với các phòng Ban xây dựng và hoàn thiện các quy trình
• Phát hiện kịp thời các rủi ro và sai phạm trong công tác vận hành

3. Kiểm soát tài chính:

• Kiểm soát giá mua/bán tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, tài chính.
• Tham gia thẩm định tính hợp lý, trung thực của các hồ sơ/báo cáo chi phí của các Phòng ban liên quan

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kiểm toán/tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý đội nhóm
• Kiến thức chung về Luật doanh nghiệp, kinh tế, thương mại, và hiểu rõ về vận hành chung của doanh nghiệp
• Nắm vững chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
• Nắm vững và am hiểu cách xây dựng quy trình hoạt động của doanh nghiệp; quản lý rủi ro trong vận hành & đưa ra các cải tiến
• Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các công cụ tìm kiếm
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, phát hiện rủi ro, gian lận
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, Tư duy logic
• Kỹ năng quản lý đội nhóm; Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
• Trung thực, khả năng bảo mật thông tin cao