Viewed: 5,376
Viết proposal đã trở thành một kỹ năng quan trọng để trình bày ý tưởng và thể hiện nghệ thuật thuyết phục đối tượng mục tiêu. Trong bài viết này, CareerViet sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm proposal và hướng dẫn cụ thể cách viết proposal đơn giản, chi tiết, hiệu quả từ việc tạo nội dung thuyết phục đến cách tạo ấn tượng với người đọc.
>> Xem thêm:
Proposal (đề xuất) là một tài liệu chứa một kế hoạch hoặc ý tưởng cụ thể được trình bày để thuyết phục một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp khác chấp nhận hoặc hỗ trợ ý kiến, dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đề xuất. Mục tiêu của một proposal là thuyết phục người đọc về tính hợp lý, hiệu quả và giá trị của ý tưởng hoặc dự án bạn đưa ra.
>> Xem thêm:Các kỹ năng trong CV giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng
.jpg)
Lập proposal là một kỹ năng rất cần thiết trong doanh nghiệp - Nguồn: Freepik
Cấu trúc của một proposal
Một proposal thành công cần phải tuân thủ một cấu trúc chặt chẽ để trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và thuyết phục. Dưới đây là cấu trúc chi tiết của một proposal:
Để tạo cái nhìn toàn cảnh về nội dung một proposal, bước đầu tiên là tạo ra một giới thiệu về những thông tin cơ bản liên quan đến nội dung của proposal. Các thông tin này bao gồm:
>> Xem thêm:
Trong phần này, chúng ta đề cập đến những thông tin về dịch vụ về khách hàng. Điều này đòi hỏi bạn phải nắm bắt tâm lý, suy nghĩ cũng như nhu cầu mua sắm của họ để xây dựng nội dung hấp dẫn và thú vị. Cụ thể, bạn cần trình bày những nội dung sau:
>> Xem thêm: Interpersonal Skill là gì? 8 kỹ năng interpersonal skill quan trọng nhất
Dùng lời nói thuyết phục khách hàng - Nguồn: Freepik
3. Mô tả chi tiết – Detailed description
Khi đã hiểu rõ nhu cầu và quan tâm của khách hàng, tiếp theo là mô tả chi tiết ý tưởng và giải pháp mà bạn đề xuất thực hiện. Ở phần này, bạn cần phải cung cấp một bức tranh rõ ràng và chi tiết về những gì bạn dự định thực hiện cho dự án. Bao gồm:
>> Xem thêm:
Phần cuối cùng của proposal là nơi bạn chứng minh rằng bạn có đủ kinh nghiệm, chuyên môn và khả năng để thực hiện dự án một cách thành công. Bạn cần cung cấp thông tin về:
>> Xem thêm:
Nắm vững cấu trúc giúp bạn xây dựng một proposal dễ dàng hơn - Nguồn: Freepik
Một số loại Proposal thường gặp
Proposal, là một văn bản chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Nó được sử dụng để trình bày ý định về một kế hoạch, thỏa thuận hoặc dự án cụ thể, nhằm thuyết phục người đọc đồng ý hỗ trợ, tài trợ hoặc tham gia vào dự án. Các dạng proposal phổ biến bao gồm:
Để trình bày tài liệu Proposal một cách chi tiết và nêu lên được ý tưởng của một dự án hoặc chương trình đồng thời có thể thuyết phục người đọc thì cần thực hiện các bước sau:
Trước khi bắt đầu viết, xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được với proposal này. Điều này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng và tránh viết lạc hướng. Đồng thời, xác định đối tượng mà bạn muốn thuyết phục – có thể là khách hàng, đối tác, nhà đầu tư (Investor) hoặc các bên liên quan khác.
Trong phần này, cần nên cơ sở thông tin ban đầu cho proposal. Bằng cách tổ chức thông tin cơ bản, bạn có thể xác định một khung làm việc cụ thể cho bài viết và đảm bảo rằng mọi phần của proposal có sự kết nối mạch lạc với nhau.
Trình bày chi tiết về vấn đề hoặc cơ hội mà proposal của bạn nhắm đến. Sử dụng dữ liệu, thống kê và ví dụ cụ thể để làm rõ tầm quan trọng của vấn đề này. Mô tả tình huống hiện tại, những khó khăn mà người đọc có thể đang gặp phải và tại sao giải pháp của bạn là cần thiết.
>> Xem thêm: 9 kỹ năng "mềm" cơ bản
Chi tiết hóa giải pháp hoặc kế hoạch của bạn một cách rõ ràng. Chia thành các bước cụ thể mà bạn sẽ thực hiện để triển khai giải pháp. Đảm bảo mỗi bước có mô tả chi tiết về hoạt động, thời gian và kết quả dự kiến. Sử dụng ngôn từ rõ ràng và logic để đảm bảo độc giả hiểu rõ cách thức thực hiện.
Trình bày phần tài chính một cách chi tiết, bao gồm ngân sách dự kiến và phân bổ chi tiết cho từng bước hoặc mục trong kế hoạch. Việc này giúp đối tượng tiếp nhận đánh giá khả năng tài chính của họ để thực hiện giải pháp.
>> Xem thêm:
Viết một Proposal là một kỹ năng quan trọng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình - Nguồn: Freepik
6. Tổng kết
Trong phần tổng kết, tóm tắt lại những điểm chính đã trình bày trong proposal. Nhấn mạnh mục tiêu, vấn đề và giải pháp một cách ngắn gọn. Tạo liên kết với ý tưởng chung của proposal và khuyến nghị đối tượng tiếp nhận liên hệ hoặc hỏi thêm thông tin nếu họ quan tâm.
Lưu ý: Đảm bảo mỗi bước được trình bày một cách mạch lạc và liên kết một cách logic với phần tiếp theo. Sử dụng ngôn từ thân thiện, sáng tạo và tương tác để tạo sự kết nối và thú vị cho người đọc.
CareerViet giới thiệu một số mẫu Template Proposal đẹp, chuyên nghiệp và ấn tượng ngay sau đây để bạn tham khảo và tạo ra một bản Proposal ưng ý nhất!
Lựa chọn mẫu proposal chuyên nghiệp - Nguồn: Freepik
Template proposal phù hợp với nhiều lĩnh vực - Nguồn: Freepik
Trình bày proposal theo nhiều mẫu khác nhau - Nguồn: Freepik
Mẫu proposal chuyên nghiệp để thu hút khách hàng - Nguồn: Freepik
Hy vọng qua bài viết này từ CareerViet, bạn đã có cái nhìn tổng quan về từ ngữ Proposal, tầm quan trọng của việc viết proposal trong việc phát triển kinh doanh và thực hiện các dự án. Những hướng dẫn và lời khuyên trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc viết proposal hiệu quả, tạo ra những cơ hội thành công và thăng tiến trong sự nghiệp. Hãy bắt đầu khám phá và áp dụng kiến thức này vào thực tế ngay hôm nay bằng cách truy cập CareerViet và tìm kiếm một công việc phù hợp.
CareerViet
Salary: Competitive
Ha Noi | Hai Phong | Nghe An
Salary: Competitive
Ho Chi Minh | Khanh Hoa | Da Nang
Salary: 18 Mil - 25 Mil VND
Ho Chi Minh
Salary: 20 Mil - 30 Mil VND
Hai Duong | Quang Binh | Da Nang
Hot Job Recruiting
Salary: 3,000 - 4,000 USD
Oversea
Salary: Competitive
Ha Noi | Hai Phong | Nghe An
Salary: Competitive
Ho Chi Minh | Khanh Hoa | Da Nang
