Vừa qua, trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng (HIU) đã phối hợp cùng CareerViet tổ chức thành công buổi Workshop với chủ đề vô cùng thiết thực: "Chinh phục ATS – Nghệ thuật giải phẫu CV hoàn hảo".Sự kiện đã thu hút đông đảo các bạn sinh viên năm cuối tham dự nhiệt tình, biến hội trường thành một không gian đối thoại công nghệ và hướng nghiệp bùng nổ. Với vai trò là đơn vị đồng hành chiến lược, CareerViet không chỉ mang đến những kiến thức "xương máu" mà còn trang bị cho các HIUers tư duy thực chiến để tự tin bước vào hành trình tìm việc làm ngay sau khi rời ghế nhà trường.

1. Hệ thống ATS – "Người gác cổng" vô hình của mọi tập đoàn lớn

Mở đầu buổi workshop, không gian hội trường nhanh chóng được lấp đầy bởi những ánh mắt tò mò và đầy khát khao của các cử nhân tương lai. Khái niệm ATS (Applicant Tracking System - Hệ thống quản lý ứng viên) chính là tâm điểm của mọi sự chú ý. Rất nhiều bạn sinh viên vẫn thắc mắc: "Tại sao mình rải CV rất nhiều nơi nhưng đều bị từ chối mà không rõ lý do?". Câu trả lời nằm ở chính "người gác cổng" vô hình này.

Để giúp các bạn trẻ "bắt mạch" chính xác xu hướng tuyển dụng hiện nay, sự kiện vinh dự có sự tham dự và chia sẻ của chị Phạm Thị Bích Ngọc – Senior Customer Service Manager đến từ CareerViet. Bằng kinh nghiệm nhiều năm làm việc với các đối tác lớn, chị Bích Ngọc đã vẽ nên bức tranh toàn cảnh về thị trường việc làm giai đoạn 2024 - 2026.

Theo chuyên gia, các doanh nghiệp lớn hiện nay nhận về hàng ngàn hồ sơ mỗi ngày cho một vị trí. Do đó, việc ứng dụng hệ thống lọc tự động ATS là bắt buộc để tối ưu hóa thời gian. Hệ thống này sẽ quét CV dựa trên các thuật toán, từ khóa, định dạng và sơ đồ tư duy được thiết lập sẵn. Nếu CV của bạn không "thân thiện" với ATS, nó sẽ bị loại ngay lập tức trước khi kịp lọt vào mắt của bộ phận tuyển dụng nhân sự. Việc hiểu rõ nguyên lý hoạt động của "bộ máy" này chính là bước đi đầu tiên để ứng viên tự cứu lấy cơ hội sự nghiệp của mình.

2. "Giải phẫu" CV trực quan: Nhìn thẳng vào những lỗi sai kinh điển

Điểm độc đáo và tạo nên giá trị thực chiến lớn nhất của buổi workshop chính là phần "giải phẫu" CV trực tiếp trên màn hình lớn. Ban tổ chức đã chọn ngẫu nhiên một số bộ CV của các bạn sinh viên tại hội trường để chuyên gia phân tích, mổ xẻ những điểm chưa hoàn thiện.

Hàng loạt lỗi sai định dạng "tuyệt mật" khiến CV bị hệ thống tự động đánh rớt đã được chị Bích Ngọc vạch rõ:

• Sử dụng quá nhiều định dạng đồ họa: Các thanh kỹ năng dạng phần trăm (%), các icon cầu kỳ hay khung bảng (table) phức tạp thường làm thuật toán ATS bị rối loạn, dẫn đến việc đọc sai thông tin.
• Đặt tên file sai quy chuẩn: Những file CV đặt tên vô định như "CV_new", "CV_ban_chinh_sua" sẽ bị hệ thống bỏ qua.
• Thiếu hụt từ khóa chuyên ngành (Keywords): ATS quét hồ sơ dựa trên mức độ trùng khớp giữa từ khóa trong CV và mô tả công việc (JD). Thiếu từ khóa đồng nghĩa với việc bạn không tồn tại trong danh sách ứng viên tiềm năng.

Không chỉ dừng lại trên sân khấu, chuyên gia của CareerViet đã xuống tận nơi, đến từng hàng ghế để tận tình giải đáp từng thắc mắc nhỏ nhất của các HIUers. Sự tương tác gần gũi, không khoảng cách này đã giúp các bạn sinh viên giải tỏa được rất nhiều áp lực và hiểu rằng: Một bản CV đẹp trong mắt con người chưa chắc đã là một bản CV hoàn hảo trong mắt máy tính.

3. Khảo sát thời gian thực: Đo lường mức độ sẵn sàng sự nghiệp

Để tăng tính trải nghiệm, các bạn sinh viên đã cùng tham gia một bài khảo sát nhanh trực tuyến ngay trên điện thoại cá nhân. Đây là công cụ do CareerViet thiết kế riêng nhằm giúp sinh viên tự đánh giá mức độ sẵn sàng của bản thân trước cánh cửa sự nghiệp.

Kết quả khảo sát đã mang đến nhiều số liệu bất ngờ, phản ánh đúng thực trạng của thế hệ Gen Z hiện nay: rất năng động, nhạy bén với công nghệ nhưng lại thiếu kỹ năng đóng gói trải nghiệm vào hồ sơ. Thông qua những con số biết nói này, chị Bích Ngọc đã đưa ra những lời khuyên cá nhân hóa, giúp các bạn biết mình đang đứng ở đâu và cần bù đắp những thiếu sót gì trong giai đoạn nước rút này.

4. Cơ hội việc làm đa dạng trong kỷ nguyên chuyển đổi số

Workshop cũng mở rộng không gian thảo luận về các phân khúc thị trường lao động, mang đến cái nhìn đa chiều cho sinh viên về cách định vị bản thân tương ứng với từng loại hình việc làm cụ thể:

Sức hút của các khối ngành sáng tạo và kinh doanh

Đối với những sinh viên đam mê sự linh hoạt, mảng việc làm marketing đang mở ra những biên độ phát triển rất lớn. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng thuộc lĩnh vực này yêu cầu ứng viên không chỉ có tư duy bay bổng mà phải biết chứng minh năng lực bằng số liệu (Data-driven). Khi viết CV cho ngành này, các từ khóa về tối ưu hóa chi phí, tỷ lệ chuyển đổi (CR) hay tăng trưởng traffic cần phải được sắp xếp khéo léo để vượt qua bộ lọc ATS.

Khởi đầu vững chắc cho sinh viên năm cuối

Giai đoạn thực tập chính là tấm vé vàng để chuyển đổi từ môi trường học đường sang môi trường chuyên nghiệp. Các chương trình tuyển dụng thực tập sinh tại các doanh nghiệp đối tác của CareerViet luôn chào đón các bạn trẻ có thái độ cầu tiến. Chuyên gia khuyên rằng, dù là một vị trí việc làm thực tập sinh ngắn hạn, CV của bạn vẫn cần được chuẩn bị chỉn chu theo chuẩn ATS để thể hiện sự nghiêm túc tuyệt đối với nghề nghiệp.

Lộ trình bứt phá cho nhân sự mới

Nhiều bạn sinh viên lo lắng về việc tìm kiếm các cơ hội việc làm sinh viên hoặc các vị trí việc làm không yêu cầu kinh nghiệm vì sợ hồ sơ trống trải. Đập tan nỗi sợ đó, workshop đã chỉ ra rằng thuật toán ATS có thể được tối ưu bằng cách tập trung vào các dự án môn học, hoạt động ngoại khóa hoặc các kỹ năng mềm có tính chuyển đổi (Transferable Skills). Các doanh nghiệp hiện nay khi thực hiện các chiến dịch tuyển dụng fresher đều rất sẵn lòng đầu tư vào những "viên ngọc thô" có nền tảng tư duy tốt và thái độ chủ động, trách nhiệm.

CareerViet – Đồng hành cùng ứng viên làm chủ công nghệ

Những kiến thức thực chiến, những lời khuyên chân thành và những "mẹo" công nghệ được thu lượm tại sự kiện chính là hành trang vô giá, hứa hẹn trang bị cho các HIUers một bệ phóng vững chắc để tự tin chinh phục bất kỳ nhà tuyển dụng khó tính nào ngay sau khi tốt nghiệp.

Hiểu rõ những khó khăn của sinh viên khi phải tự mình đối mặt với hệ thống lọc tự động, CareerViet mang đến công cụ CVHay – nền tảng tạo CV trực tuyến giúp hồ sơ chuyên nghiệp, chuẩn hóa cấu trúc. Không dừng lại ở đó, hệ thống tích hợp công nghệ AI Matching sẽ tự động phân tích các chỉ số năng lực trong CV của bạn để kết nối, gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất từ mạng lưới hàng ngàn doanh nghiệp uy tín.