Tiêu đề email ứng tuyển, viết sao cho đúng?

Lượt xem: 155,518

Với ước tính khoảng 269 tỷ email công việc được gửi đi mỗi ngày, sẽ càng khó khăn hơn bao giờ hết để tin nhắn của bạn được nhìn thấy. Nếu bạn có ý định apply các công việc văn phòng như việc làm thư ký, việc làm marketing, việc làm kế toán,... thì nên nhớ email là đầu mối tiếp xúc đầu tiên giữa người tìm việc với nhà tuyển dụng nên tiêu đề có thể tạo nên sự khác biệt. Nó không chỉ giúp bạn giới thiệu mình là ai, mong muốn gì mà còn có thể trở thành lợi thế giúp bạn thể hiện trình độ và khiến bạn nổi bật hơn.

Vậy nên làm cách nào để thu hút người đọc mở email và dành thời gian cho bạn? Tuỳ vào bối cảnh, các chuyên gia nghề nghiệp và truyền thông đã đưa ra vài lời khuyên cho ứng viên khi viết email tìm việc. Dưới đây là chỉ dẫn và ví dụ viết tiêu đề email cụ thể, cùng tham khảo với CareerViet.vn ngay nhé!

Email là đầu mối tiếp xúc đầu tiên giữa người tìm việc với nhà tuyển dụng

Email là đầu mối tiếp xúc đầu tiên giữa người tìm việc với nhà tuyển dụng

1. Hãy ngắn gọn
Amanda Augustine – chuyên gia nghề nghiệp tại TopResumes – cho biết, dòng tiêu đề của một thư đến điển hình có thể nhìn thấy được khoảng 60 ký tự, và chỉ từ 25 – 30 ký tự trên thiết bị di động. Với không gian hạn chế như vậy, hãy loại bỏ những từ không cần thiết như “Xin chào”, “Cảm ơn” mà tiến ngay đến ý chính trong vòng 6 – 8 từ.

Ví dụ: “Human Resources Assistant Application”, hoặc “Ứng tuyển vị trí HR Assistant

2. Bắt đầu bằng những từ quan trọng nhất
Dmitri Leonov – Phó chủ tịch của Dịch vụ quản lý email SaneBox cho biết, một lượng lớn khoảng 50% email hiện nay được đọc trên điện thoại di động. Bạn sẽ không thể biết các chuyên viên tuyển dụng sẽ đọc được tổng cộng bao nhiêu từ của tiêu đề trên điện thoại thông minh của họ, nên tốt nhất vẫn nên đưa thông tin quan trọng nhất vào đầu tiêu đề email. Không làm vậy, các chi tiết hấp dẫn nhất có thể bị ẩn mất.

Ví dụ: “Brand Manager with 8 Years of Experience”, hoặc “Giám đốc Thương hiệu với 8 năm kinh nghiệm”

3. Rõ ràng và cụ thể
Các chuyên viên tuyển dụng chỉ mất 6 giây để xem một sơ yếu lý lịch, vì vậy có khả năng họ dành ít thời gian hơn để duyệt email của người tìm việc. Dòng tiêu đề cần thể hiện được chính xác bạn là ai và đang tìm kiếm gì mà nhà tuyển dụng không cần mở email. Đừng viết những tiêu đề mơ hồ như “Thư ngỏ tìm việc”, thay vào đó hãy nói rõ bạn muốn dự tuyển vị trí nào.

Ví dụ: “John Smith following up on Sales Position”, hoặc “John Smith dự tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh”

Rõ ràng và cụ thể

Rõ ràng và cụ thể

4. Sử dụng từ khoá hợp lý về tìm kiếm và lọc
Các chuyên viên tuyển dụng thường thiết lập các bộ lọc và thư mục để quản lý email, và nhiều khả năng họ không tập trung vào tin nhắn của bạn ngay lần đầu tiên thấy nó, Leonov chia sẻ. Đó là lý do vì sao việc bao gồm các từ khoá như “Thư ứng tuyển”, “Hồ sơ xin việc”, “ứng viên tìm việc” rất quan trọng giúp email của bạn có thể dễ dàng được tìm thấy sau này.

Ví dụ: “Job Application: John Smith for Store Manager”, hay “Hồ sơ ứng tuyển Quản lý Cửa hàng – John Smith”

5. Gồm chức danh và tên của bạn
Đối với hồ sơ xin việc tiêu chuẩn, Augustine cho biết thông tin quan trọng nhất cần đưa vào tiêu đề email là chức danh và tên của bạn, cũng như mã số công việc nếu có. Thiếu bất cứ chi tiết nào thì nhà tuyển dụng đều phải bỏ thời gian mở email ra và làm sáng tỏ nó.

Ví dụ: “Data Analyst, No. 123456 — John Smith Application”, hay “Data Analyst, Mã CV: 12345 – John Smith”

6. Liệt kê chứng nhận cho thấy rằng bạn đủ tiêu chuẩn
Tiêu đề nên là nơi để ứng viên làm nổi bật bản thân và nhanh chóng thu hút ánh mắt nhà tuyển dụng. Augustine nói rằng để viết ra bất kỳ danh xưng, học hàm hay học vị nào thì nó phải thích hợp với vị trí ứng tuyển. Ví dụ bạn có thể thêm các chữ viết tắt như MBA, CPA hoặc Ph.D vào sau tên mình, tuỳ thuộc mức độ liên quan của nó đến công việc mong muốn.

Ví dụ: “Marketing Director— John Smith, MBA”

Liệt kê chứng nhận cho thấy rằng bạn đủ tiêu chuẩn

Liệt kê chứng nhận cho thấy rằng bạn đủ tiêu chuẩn

7. Nếu ai đó đề cử bạn, nhớ thêm tên của họ vào
Augustinegợi ý nếu bạn được tiến cử hoặc giới thiệu thông qua các mối quan hệ chung, đừng để dành nó cho phần nội dung thư.Hãy đặt nó vào ngay dòng tiêu đề để thu hút nhà quản lý tuyển dụng ngay lập tức. Hơn nữa, bạn hãy bắt đầu tiêu đề với tên đầy đủ của người đó.

Ví dụ: “Referred by Jane Brown for Editor position”, hoặc “Được Jane Brown giới thiệu vị trí Biên tập viên”

8. Không dùng toàn CHỮ IN HOA
Trình bày bằng toàn chữ hoa có thể thu hút sự chú ý của ai đó, nhưng đây là cách làm rất sai. Trong ngôn ngữ trực tuyến, hành động này tương đương với việc bạn hét vào mặt người xem. Nhiệm vụ của bạn là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc thông tin thay vì khiến họ lo lắng, mệt mỏi hơn, Leonov nói. Hãy sử dụng dấu gạch ngang hoặc hai chấm để phân cách ý, đồng thời tránh dùng chữ in hoa và các ký tự đặc biệt như dấu chấm than.

Ví dụ: Thay vì viết “JOHN SMITH ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ GIÁM SÁT KINH DOANH KHU VỰC TP.HCM!!!” thì hãy viết “John Smith ứng tuyển Giám sát Kinh doanh tại TP.HCM”

Thực tế đã có không ít người viết một bản CV thật hay nhưng rồi hồ sơ bị nhà tuyển dụng gạt sang bên trong tích tắc chỉ vì tiêu đề email quá kém. Đừng bao giờ đánh mất cơ hội giành lấy công việc mơ ước vì lý do như thế này. Hãy cùng CareerViet.vn dành sự quan tâm và học ngay bí quyết viết tiêu đề email tìm việc, bạn nhé!

Nguồn hình: Freepik

Đừng quên truy cập CareerViet.vn - trang tuyển dụng, tìm việc làm hàng đầu Việt Nam.

Top những công việc được tìm kiếm nhiều nhất:

việc làm online | tuyển dụng ngân hàng | tuyển dụng bảo vệ | tuyển dụng seo I tuyển dụng giảng viên I tuyển dụng business analyst I việc làm freelancer I tuyển dụng it I tuyển dụng thiết kế đồ họa I tuyển dụng nhân sự I việc làm remote I tuyển dụng kiến trúc sư

Top những tỉnh thành tuyển dụng nhiều nhất:

việc làm bình phước I việc làm đà nẵng I việc làm tam kỳ I việc làm TPHCM I tìm việc làm tại hà nội I việc làm tây ninh I việc làm biên hòa I việc làm nha trang I việc làm phú quốc I việc làm hội an I việc làm đà lạt I việc làm quảng ngãi I việc làm thêm ca tối

Nguồn: CareerVietVietnam

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần BB Group
Công Ty Cổ Phần BB Group

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty CP Tập Đoàn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành
Công Ty CP Tập Đoàn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương | Hồ Chí Minh | Đồng Nai

CÔNG TY CỔ PHẦN MAC MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN MAC MARKETING

Lương : 35 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Panasonic Electric Works Vietnam
Panasonic Electric Works Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương | Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai | Bình Dương

COHERENT VIETNAM (DONG NAI) CO., LTD
COHERENT VIETNAM (DONG NAI) CO., LTD

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai | Bình Dương

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

MOVI Việt Nam
MOVI Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION
CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 35 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

MOVI Việt Nam
MOVI Việt Nam

Lương : 23 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐẠI HƯNG
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐẠI HƯNG

Lương : Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

DatVietVAC Group Holdings
DatVietVAC Group Holdings

Lương : 35 Tr - 55 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TALENTVIS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH TALENTVIS VIỆT NAM

Lương : 800 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh | Hà Nội | Đà Nẵng

CÔNG TY CỔ PHẦN PHAN HẰNG GROUP
CÔNG TY CỔ PHẦN PHAN HẰNG GROUP

Lương : 20 Tr - 70 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

SPS Vietnam
SPS Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần Tập đoàn Danko
Công ty cổ phần Tập đoàn Danko

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

DIAG
DIAG

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Vietnam Star Automobile
Vietnam Star Automobile

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Bình Dương

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Lương : 40 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh | Tiền Giang

CÔNG TY TNHH QUICK VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH QUICK VIỆT NAM

Lương : 1,500 - 3,000 USD

Bình Dương

Talentnet Corporation
Talentnet Corporation

Lương : 20 Tr - 27 Tr VND

Hồ Chí Minh

VinWonders
VinWonders

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM
CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM
CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM

Lương : 1,000 - 3,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM
CÔNG TY TNHH CARTRACK VIETNAM

Lương : 1,000 - 3,000 USD

Hồ Chí Minh

Tập Đoàn Karofi Holding
Tập Đoàn Karofi Holding

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Hồ sơ ấn tượng"

Tổng hợp mẫu CV xin việc đơn giản, thu hút nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc đơn giản, đẹp, chuẩn giúp cho ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng nhanh chóng. Tải/ Download ngay mẫu CV xin việc miễn phí, chuyên nghiệp nào!
Hồ sơ xin việc gồm những gì? Những quy định về hồ sơ xin việc cần lưu ý
Hồ sơ xin việc là những giấy tờ liên quan đến ứng viên như CV, bằng cấp, chứng chỉ,... cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tìm hiểu ngay những quy định về hồ sơ xin việc nhé!
Marketing là gì? Tìm hiểu thông tin ngành Marketing từ A - Z
Nhấn xem ngay bài viết để hiểu rõ marketing là gì, những công việc bạn có thể làm sau khi tốt nghiệp và những điều cần biết khi bước chân vào ngành nhé!
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc xin việc chi tiết, chuẩn nhất 2024
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc việc chi tiết, đơn giản, giúp chinh phục được nhà tuyển dụng. Cùng đọc hết bài viết này để nắm được các yêu cầu bạn nhé!
Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng
Hướng dẫn viết thư xin việc chuẩn giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Những bí quyết trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn kiếm được công việc tốt!
Đơn xin việc là gì? Top mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng
Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin việc ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng? Bài viết này sẽ cung cấp top mẫu đơn xin việc hiệu quả nhất. Nhấn xem ngay thôi nào
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback