Lượt xem: 68,796
Sales Supervisor, hay giám sát kinh doanh, là vị trí quản lý cấp trung quản lý trực tiếp một nhóm nhân viên kinh doanh tại một khu vực hoặc một kênh bán hàng. Vị trí này lên kế hoạch, theo dõi doanh số, mở rộng điểm bán và huấn luyện đội ngũ để doanh nghiệp đạt được các chỉ tiêu đã đề ra. Bài viết tổng hợp chi tiết từ CareerViet về công việc, kỹ năng, mức lương theo cấp bậc, lộ trình thăng tiến và triển vọng nghề nghiệp của nghề giám sát kinh doanh.
Sales Supervisor là người quản lý doanh số và đội ngũ bán hàng tại khu vực
Giám sát kinh doanh (còn gọi là Sales Supervisor) là vị trí đảm nhiệm việc lên kế hoạch và giám sát các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quản lý. Cụ thể hơn, Sales Supervisor trực tiếp quản lý các nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh, hỗ trợ công việc cho trưởng phòng và giám đốc kinh doanh, đồng thời phân công công việc và đánh giá hiệu quả. Mục tiêu của vị trí này là đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số, độ phủ của sản phẩm, dịch vụ và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Trên các tin tuyển dụng, vị trí này còn được viết tắt là Sales Sup hoặc Sup. Đây là cấp quản lý đầu tiên của bộ phận kinh doanh, nằm giữa nhân viên kinh doanh và các cấp quản lý như trưởng phòng hoặc quản lý khu vực.
Trường hợp phạm vi thị trường của doanh nghiệp không quá lớn, vị trí này có thể do trưởng phòng hoặc phó phòng kinh doanh kiêm nhiệm. Ngược lại, khi thị trường rộng và bán qua nhiều kênh, doanh nghiệp cần nhiều giám sát kinh doanh, mỗi người phụ trách một khu vực hoặc một kênh riêng.
Sales Supervisor và giám sát bán hàng là 2 cách gọi cho cùng một vị trí, còn Sales Manager là cấp quản lý cao hơn. Do đó, người tìm việc nên xem thêm các tin tuyển dụng giám sát bán hàng bên cạnh những tin ghi chức danh Sales Supervisor để không bỏ sót các vị trí phù hợp.
Điểm khác biệt so với Sales Manager nằm ở phạm vi trách nhiệm. Sales Supervisor quản lý một nhóm nhân viên và chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu của khu vực được giao. Trong khi đó, Sales Manager quản lý nhiều giám sát và xây dựng chiến lược kinh doanh cho cả vùng và cả công ty. Nói cách khác, Supervisor là chức vụ dưới Manager và thường là bước kế tiếp trước khi lên vị trí quản lý.
Sales Supervisor chịu KPI một khu vực, Sales Manager phụ trách chiến lược kinh doanh
Giám sát kinh doanh là người biến kế hoạch của ban lãnh đạo thành các hoạt động bán hàng hằng ngày tại thị trường. Các vị trí quản lý cấp cao như trưởng phòng hoặc giám đốc kinh doanh thường đại diện cho công ty để thực hiện các giao dịch và công việc đối ngoại quan trọng. Vì khối lượng công việc lớn, các quản lý này không có đủ thời gian để trực tiếp theo dõi hiệu suất của từng nhân viên.
Trước thực tế đó, giám sát kinh doanh vừa là người am hiểu thị trường, vừa là người quản lý trực tiếp đội ngũ nhân viên. Sales Supervisor đảm bảo kế hoạch kinh doanh đi đúng hướng, đôn đốc nhân viên và tối ưu hóa các nguồn lực hiện có. Nhờ đó, doanh nghiệp phát hiện sớm các khu vực chậm doanh số và kịp thời điều chỉnh trước khi kết thúc kỳ chỉ tiêu. Phần tiếp theo sẽ mô tả chi tiết các đầu việc mà vị trí này đảm nhiệm.
Giám sát kinh doanh lập kế hoạch bán hàng cho khu vực, mở rộng độ phủ điểm bán, kiểm soát hàng hóa, chịu trách nhiệm về doanh số, đào tạo đội ngũ và duy trì quan hệ với khách hàng. Điểm khác biệt so với nhân viên kinh doanh là người giám sát chịu trách nhiệm về kết quả của cả nhóm. Theo JD (Job Description - Bản mô tả công việc) của các doanh nghiệp đăng tin trên CareerViet, công việc này được chia thành 6 đầu việc như sau.
6 đầu việc của giám sát kinh doanh từ lập kế hoạch đến chăm sóc khách hàng
Giám sát kinh doanh phải là người am hiểu thị trường nhất để đưa ra kế hoạch phù hợp. Trước tiên, Sales Supervisor nghiên cứu các thông tin thị trường trong phạm vi quản lý như mật độ dân cư, đặc điểm của nhóm khách hàng mục tiêu và các đối thủ cạnh tranh.
Sau đó, Sales Supervisor lên kế hoạch kinh doanh chi tiết, nêu rõ mục tiêu, thời gian triển khai, nguồn lực cần bổ sung và các chỉ tiêu đánh giá. Kế hoạch này được trình lên trưởng phòng và giám đốc kinh doanh để phê duyệt trước khi triển khai.
Độ bao phủ là số điểm bán có bày bán sản phẩm của doanh nghiệp trong khu vực được giao. Để tăng độ phủ, giám sát kinh doanh chia khu vực thành các tuyến, lên lịch đi thị trường hằng tuần cho từng nhân viên và cùng nhân viên mở thêm các điểm bán mới.
Sales Supervisor theo dõi kết quả này thông qua hệ thống DMS (Distribution Management System - Phần mềm quản lý phân phối), từ đó điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo mục tiêu và hạn chế rủi ro.
Sales Supervisor theo dõi lượng hàng tồn kho tại NPP (nhà phân phối) và lên kế hoạch đặt hàng để hàng hóa luôn đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Ở điểm bán, vị trí này kiểm tra việc trưng bày và POSM (Point of Sale Materials – Vật phẩm quảng cáo tại điểm bán) theo đúng tiêu chuẩn của công ty.
Sales Supervisor chịu trách nhiệm đảm bảo doanh số bán hàng đạt đúng mục tiêu kế hoạch theo tháng, quý và năm. Người giám sát phân bổ chỉ tiêu cho từng nhân viên, theo dõi tiến độ hằng ngày và đôn đốc cả đội hoàn thành mục tiêu. Ở một số ngành như vật liệu xây dựng, vị trí này còn phụ trách thu hồi công nợ từ các đại lý.
Một nhiệm vụ quan trọng của Sales Supervisor là đào tạo nhân viên mới về cả chuyên môn lẫn kỹ năng bán hàng. Người làm Sales Supervisor thường đi thị trường cùng nhân viên để chỉ ra những điểm cần cải thiện ngay tại điểm bán.
Sales Supervisor ít khi trực tiếp tìm kiếm từng khách hàng, nhưng vẫn lên kế hoạch thu hút các đại lý và khách hàng lớn cho khu vực. Khi doanh nghiệp đã có tệp khách hàng ổn định, người giám sát sẽ duy trì quan hệ hợp tác để giữ chân nhóm khách hàng trung thành.
Kết quả của 6 đầu việc trên được thể hiện qua 4 loại tài liệu chính, bao gồm kế hoạch tuyến bán hàng, báo cáo doanh số và độ phủ theo tuần, báo cáo hiệu quả khuyến mãi và bảng đánh giá KPI của từng nhân viên.
Kênh GT (General Trade - Kênh bán hàng truyền thống) gồm các tiệm tạp hóa, đại lý và chợ. Còn kênh MT (Modern Trade - Kênh bán hàng hiện đại) gồm các siêu thị, cửa hàng tiện lợi và các chuỗi bán lẻ. Công việc của giám sát kinh doanh ở 2 kênh này khác nhau như sau:
Kênh GT phổ biến ở các doanh nghiệp FMCG (Fast Moving Consumer Goods - Hàng tiêu dùng nhanh), trong khi kênh MT yêu cầu kỹ năng xử lý số liệu nhiều hơn. Vì vậy, người làm nghề cần xác định kênh phù hợp trước khi chuẩn bị kỹ năng.
Để làm giám sát kinh doanh, ứng viên cần có kinh nghiệm bán hàng thực tế, kiến thức về thị trường, khả năng sử dụng thành thạo các công cụ báo cáo, cũng như kỹ năng giao tiếp và quản lý đội ngũ. Nhà tuyển dụng quy định tiêu chuẩn khá rõ ràng cho cả học vấn lẫn kỹ năng, vì vị trí này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.
5 kỹ năng Sales Supervisor bao gồm: am hiểu thị trường, Excel và DMS, đàm phán, nhạy bén, lãnh đạo
Các ngành phù hợp nhất là Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế và Thương mại. Theo các tin tuyển dụng trên CareerViet, phần lớn doanh nghiệp nhận ứng viên tốt nghiệp từ trung cấp, cao đẳng trở lên và yêu cầu từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng hoặc giám sát. Riêng ngành dược phẩm, kênh bệnh viện yêu cầu ứng viên có bằng đại học chuyên ngành Dược hoặc Y.
Ở các ngành còn lại, bằng đại học không bắt buộc và kinh nghiệm đi thị trường thường được đánh giá cao hơn so với bằng cấp. Kỹ năng của vị trí này được chia thành 2 nhóm: kỹ năng chuyên môn giúp người giám sát lập kế hoạch chính xác, còn kỹ năng mềm giúp đội ngũ thực hiện kế hoạch đó hiệu quả.
Sales Supervisor là người am hiểu nhất về thị trường trong khu vực do mình phụ trách. Sự am hiểu này không chỉ dừng lại ở mức độ cạnh tranh trong bán hàng. Người giám sát còn cần nắm rõ đặc điểm hàng hóa của doanh nghiệp, các điểm mạnh so với đối thủ, nhóm khách hàng mục tiêu và các kênh phân phối sản phẩm.
Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Word, PowerPoint, Excel và Outlook. Trong đó, Excel là công cụ quan trọng nhất vì giám sát kinh doanh phải tổng hợp và phân tích các báo cáo doanh số hằng tuần. Nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như DMS. Yêu cầu về công cụ báo cáo này cũng xuất hiện trong các tin tuyển dụng giám sát ở mảng sản xuất hay chuỗi cửa hàng.
Bên cạnh 2 kỹ năng chuyên môn trên, để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên cần chứng minh thêm 3 kỹ năng mềm dưới đây.
Kỹ năng giao tiếp luôn được ưu tiên khi tuyển dụng các vị trí nhân viên kinh doanh hoặc giám sát kinh doanh. Với kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, Sales Supervisor truyền đạt chỉ tiêu rõ ràng cho đội ngũ, đồng thời thương lượng được các điều kiện về trưng bày và đơn hàng với nhà phân phối, đại lý.
Người làm kinh doanh luôn được yêu cầu cao về sự nhạy bén, vì các cơ hội trên thị trường không phải lúc nào cũng sẵn có. Sự nhạy bén được thể hiện qua khả năng xử lý các vấn đề phát sinh, chẳng hạn như đối thủ tung chương trình khuyến mãi hoặc điểm bán lớn ngừng nhập hàng. Khi đó, Sales Supervisor cần đưa ra quyết định kịp thời tại địa bàn.
Giám sát kinh doanh chịu trách nhiệm về kết quả của cả đội, vì vậy cần biết cách giao chỉ tiêu, tạo động lực và kèm cặp những nhân viên chưa đạt yêu cầu. Nhiều tin tuyển dụng trên CareerViet còn giao cho vị trí này việc tuyển chọn và đào tạo nhân viên mới.
Người vững cả chuyên môn lẫn cách dẫn dắt đội ngũ sẽ đạt chỉ tiêu ổn định hơn. Tùy thuộc vào kết quả đó, doanh nghiệp sẽ quy định mức lương và đãi ngộ tương xứng cho từng cấp bậc trong nghề kinh doanh.
Có, thu nhập của giám sát kinh doanh cao hơn rõ rệt so với cấp nhân viên. Theo VietnamSalary, mức lương Sales Supervisor phổ biến dao động từ 12,4 triệu đến 18,3 triệu đồng mỗi tháng, trung bình là 15,4 triệu đồng. Bảng dưới đây tổng hợp mức lương của 5 cấp bậc trong lộ trình nghề kinh doanh:
| Cấp bậc | Mức lương tham khảo |
|---|---|
| Nhân viên kinh doanh | 7,7 triệu đến 12,3 triệu đồng |
| Giám sát kinh doanh (Sales Supervisor) | 12,4 triệu đến 18,3 triệu đồng |
| Trưởng phòng kinh doanh | 17 triệu đến 26,2 triệu đồng |
| Quản lý kinh doanh khu vực (ASM) | 21,7 triệu đến 32,5 triệu đồng |
| Giám đốc kinh doanh | 26,3 triệu đến 42,3 triệu đồng |
Nguồn: VietnamSalary, tính đến {update_day}. Thu nhập thực tế còn phụ thuộc vào ngành hàng, khu vực và kết quả doanh thu. Các ứng viên hãy tra cứu mức lương trên VietnamSalary theo đúng chức danh và số năm kinh nghiệm của mình trước khi thương lượng với nhà tuyển dụng.
Về kinh nghiệm, Sales Supervisor có dưới 1 năm kinh nghiệm nhận mức trung bình 11,7 triệu đồng, từ 1 đến 4 năm là 15,1 triệu đồng và từ 5 đến 9 năm là 17 triệu đồng. Xét theo ngành, nhóm thực phẩm, đồ uống và nhóm hàng gia dụng, chăm sóc cá nhân cùng có mức trung bình 16,7 triệu đồng, cao hơn so với nhóm dược phẩm.
Ngoài lương cứng, nhiều tin tuyển dụng trên CareerViet còn công bố thưởng doanh số theo tháng, quý, năm cũng như các khoản phụ cấp xăng xe và điện thoại. Tương ứng với mức thu nhập đó là áp lực chỉ tiêu lớn hơn ở mỗi cấp bậc trong lộ trình dưới đây.
Mức lương của Sales Supervisor cao hay thấp tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và cấp bậc
Lộ trình phổ biến đi từ nhân viên kinh doanh lên Sales Supervisor, tiếp theo là trưởng phòng kinh doanh hoặc quản lý kinh doanh khu vực, và cuối cùng là giám đốc kinh doanh. Lộ trình gồm 5 cấp bậc sau:
Một nhân viên/chuyên viên kinh doanh thường cần từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm bán hàng để được xét lên vị trí giám sát kinh doanh, theo yêu cầu phổ biến trong các tin tuyển dụng trên CareerViet. Thời gian thăng tiến lên các cấp cao hơn không cố định mà phụ thuộc vào kết quả doanh số và khả năng học hỏi của từng người.
Ngoài lộ trình dọc, Sales Supervisor có thể chuyển ngang sang KAM (Key Account Manager – Quản lý khách hàng trọng điểm), Trade Marketing hoặc đào tạo bán hàng. CareerMap của CareerViet gợi ý các chức danh có thể chuyển tiếp từ vị trí giám sát, giúp người lao động so sánh giữa hướng đi dọc và hướng đi ngang trước khi quyết định.
Nhân viên kinh doanh thường cần 1-3 năm kinh nghiệm bán hàng để được xét lên giám sát
Nhu cầu tuyển người cho vị trí giám sát kinh doanh luôn ổn định, vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đội ngũ bán hàng và cần người quản lý trực tiếp. Các tin tuyển dụng trên CareerViet cập nhật {update_month} xuất phát nhiều nhất từ các doanh nghiệp hàng tiêu dùng và thực phẩm, tiếp theo là dược phẩm, vật liệu xây dựng, chuỗi bán lẻ thời trang và tài chính trả góp.
Người tìm việc có thể xem các tin tuyển dụng giám sát kinh doanh trên CareerViet để lọc theo ngành và khu vực. Nhiều doanh nghiệp ghi chức danh bằng tiếng Anh, do đó, ứng viên cần theo dõi thêm việc làm Sales Supervisor để có thêm lựa chọn.
Về khu vực, TP.HCM và Hà Nội có nhiều tin tuyển dụng nhất cho vị trí này, tiếp theo là Bình Dương (nay thuộc TP.HCM), Đà Nẵng và Đắk Lắk. Các doanh nghiệp phân phối cũng tuyển giám sát cho từng tỉnh, nên ứng viên có thể tham khảo thêm việc làm Nha Trang (nay thuộc tỉnh Khánh Hòa) hoặc việc làm Biên Hòa (nay thuộc tỉnh Đồng Nai).
AI giúp giám sát kinh doanh làm nhanh phần báo cáo và phân tích số liệu, còn việc dẫn dắt đội ngũ và đàm phán với khách hàng vẫn do con người đảm nhiệm. Mức độ tác động của AI khác nhau ở 3 nhóm việc sau:
Chính vì thế, việc giám sát kinh doanh biết cách đọc dữ liệu từ phần mềm bán hàng sẽ là lợi thế khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp đã số hóa hệ thống phân phối. Đối với người mới, nền tảng này bắt đầu từ 4 bước chuẩn bị dưới đây.
AI hỗ trợ báo cáo và lập tuyến, còn dẫn dắt đội ngũ và đàm phán vẫn do người giám sát đảm nhiệm
Người mới muốn làm giám sát kinh doanh nên bắt đầu từ vị trí bán hàng tuyến đầu, tích lũy doanh số, học các công cụ báo cáo rồi mới ứng tuyển lên cấp giám sát. Quá trình chuẩn bị nên đi theo 4 bước sau:
Các vị trí giám sát đăng trên CareerViet tập trung nhiều nhất ở khu vực phía Nam. Ứng viên tại đây có thể bắt đầu tìm từ việc làm TPHCM, việc làm Đồng Nai hoặc việc làm Bình Dương (nay thuộc TP.HCM). Người muốn quản lý thị trường miền Trung và Đồng bằng sông Cửu Long nên theo dõi thêm việc làm Đà Nẵng và việc làm Cần Thơ.
4 bước chuẩn bị cho người mới muốn lên cấp giám sát kinh doanh.
LƯU Ý
Doanh nghiệp uy tín không thu bất kỳ khoản phí nào khi tuyển giám sát kinh doanh. Người tìm việc nên cảnh giác và bỏ qua các lời mời nộp lệ phí, mua sản phẩm mẫu hoặc chuyển khoản giữ chỗ kèm cam kết nhận việc. Thư mời nhận việc thật luôn đến từ email tên miền công ty hoặc số điện thoại chính thức của doanh nghiệp. Ứng viên tuyệt đối không cung cấp mã OTP (One-Time Password – Mật khẩu dùng một lần) nhận qua điện thoại cho người tự xưng là bộ phận tuyển dụng.
Các câu hỏi dưới đây xuất phát từ những băn khoăn thường gặp của người đang làm kinh doanh và sinh viên khi tìm hiểu về vị trí Sales Supervisor.
Có, nhưng bán hàng trực tiếp không phải là việc chính của giám sát kinh doanh. Người giám sát thường chỉ trực tiếp làm việc với các đại lý lớn, nhà phân phối hoặc các khách hàng trọng điểm. Công việc chính là đi thị trường cùng nhân viên, kiểm tra điểm bán và theo dõi báo cáo doanh số của cả nhóm.
Có, người trái ngành vẫn có thể làm giám sát kinh doanh được vì nhà tuyển dụng chú trọng kết quả bán hàng hơn là ngành học. Người chuyển ngành nên bắt đầu từ vị trí nhân viên kinh doanh để có số liệu doanh số thực tế, sau đó ứng tuyển lên cấp giám sát khi đã đạt chỉ tiêu ổn định.
Có, nữ hoàn toàn có thể làm Sales Supervisor. Dữ liệu trên VietnamSalary cho thấy 85% vị trí Sales Supervisor không yêu cầu giới tính. Điều doanh nghiệp quan tâm là khả năng đi thị trường, quản lý đội ngũ và chịu được áp lực về các chỉ tiêu.
Chưa có mốc năm cố định, vì doanh nghiệp xét lên Sales Manager dựa trên kết quả doanh số và quy mô đội ngũ mà ứng viên từng quản lý. Người giám sát đạt chỉ tiêu nhiều kỳ liên tiếp và đã kèm cặp được nhân viên giỏi sẽ được cân nhắc sớm hơn.
Không, AI chưa thay thế được giám sát kinh doanh vì công việc cốt lõi là dẫn dắt con người và xử lý tình huống tại thị trường. AI chỉ giúp đẩy nhanh phần báo cáo, phân tích số liệu và gợi ý tuyến bán hàng. Để giữ lợi thế, người làm nghề nên học cách đọc dữ liệu từ phần mềm quản lý bán hàng.
Giám sát kinh doanh phù hợp với những bạn đã có kinh nghiệm bán hàng, chịu được áp lực chỉ tiêu và muốn phát triển lên cấp quản lý. Người mới có thể bắt đầu từ vị trí nhân viên kinh doanh, tham khảo mức lương trên VietnamSalary và tìm các cơ hội việc làm phù hợp trên CareerViet.
Nguồn: CareerViet