Admin Executive (F&B - Event)

Mô tả Công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Thực hiện tìm kiếm điạ điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống cho tiệc của Tổ Hợp
• Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc Tổ Hợp
• Thực hiện lập hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán các chứng từ liên quan đến chi phí tiệc Tổ Hợp.
• Qũy Nam Phương: chuẩn bị công tác hậu cần cho QNP.
• Lập báo cáo hạn theo quy định.
• Các công việc khác thực hiện theo phân bổ của Trưởng Bộ Phận
• Hợp đồng 6 tháng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Thực hiện tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống

• Trực tiếp tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc.
• Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.
• Thực hiện lên thực đơn, nước uống, …. cho tiệc

2. Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc

• Thực hiện lập ngân sách và trình duyệt.
• Thực hiện giám sát thực đơn, nước uống trong tiệc.
• Thực hiện liên lạc với địa điểm tổ chức tiệc để hỗ trợ hậu cần cho nhóm sản xuất chương trình tiệc.
• Thực hiện phân bổ, phân công công việc cho nhân viên Admin phụ trách tiệc.

3. Thực hiện quản lý, cấp phát văn phòng phẩm

• Quản lý kho văn phòng phẩm.
• Cập nhật dữ liệu xuất nhập kho văn phòng phẩm.
• Tổng hợp mua văn phòng phẩm và cấp phát cho phòng ban.

4. Lập báo cáo

• Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.
• Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng

5. Công việc khác bao gồm nhưng chưa đầy đủ các việc sau: hậu cần và tạp vụ tổ chức sự kiện, đi tặng quà khách hàng, ……

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp cao đẳng nghiệp vụ khách sạn.
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện; bày trí, chọn món cho tiệc.
• Có kinh nghiệm phục vụ khách VIP
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nữ, từ 27 – 35 tuổi.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng đàm phán thương lượng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm
• Thành thạo MS Office