Admin Marketing

Mô tả Công việc

1. Quản lý và Hỗ trợ Tổ chức Công việc

• Lên kế hoạch lịch trình và tổ chức công việc cho các thành viên trong phòng marketing.
• Lưu trữ và quản lý tài liệu, hợp đồng, báo cáo liên quan đến các chiến dịch marketing.
• Theo dõi và ghi nhận các tiến độ công việc, đảm bảo các dự án, chiến dịch được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ về hoạt động marketing cho các cấp quản lý.
• Tìm kiếm và liên hệ các đơn vị out source bên ngoài liên quan đến các sản phẩm, quà tặng dành cho các chiến dịch của phòng MKT
• Ghi chép và chuẩn bị các tài liệu liên quan đến họp nội bộ, các tài liệu chuẩn bị báo cáo cho hang ( nhãn hàng ) các đối tác.
• Theo dõi các bộ phận trong việc thực hiện tiến độ cv cũng như hoàn thành công việc
• Làm theo sự sắp xếp của Quản Lý

2. Quản lý các Công cụ Marketing và Tài nguyên

• Hỗ trợ sử dụng các phần mềm quản lý dự án, công cụ marketing trực tuyến như CRM, Email Marketing, Google Analytics, các nền tảng quảng cáo trên mạng xã hội.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chiến dịch marketing, như các số liệu về hiệu quả quảng cáo, ngân sách và doanh thu.
• Quản lý các tài nguyên marketing (ví dụ: hình ảnh, video, tài liệu trình bày, báo cáo marketing)

3. Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện và Chiến dịch Marketing

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing (online/offline), hội thảo, roadshow, sự kiện quảng bá sản phẩm/dịch vụ.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chiến dịch marketing, bao gồm việc đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ với các đối tác.
• Theo dõi và quản lý các chiến dịch quảng cáo, đảm bảo chúng được triển khai đúng yêu cầu và hiệu quả.

4. Chăm sóc Khách Hàng và Đối tác

• Giúp đỡ trong việc giao tiếp với khách hàng, đối tác liên quan đến các chương trình marketing hoặc khuyến mãi.
• Lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến khách hàng, để cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho các chiến dịch marketing.
• Thực hiện khảo sát, thu thập phản hồi từ khách hàng và đối tác để cải thiện chiến lược marketing.

5. Hỗ trợ Tài chính và Quản lý Ngân sách

• Hỗ trợ theo dõi ngân sách marketing, giám sát chi phí và đề xuất phương án tiết kiệm chi phí cho các chiến dịch.
• Cập nhật và báo cáo các khoản chi phí của phòng marketing hàng tháng.

6. Các công việc khác theo yêu cầu

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như sắp xếp các cuộc họp, quản lý lịch trình của phòng marketing.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự cho phòng marketing nếu cần.

Yêu Cầu Công Việc

• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Hiểu biết về marketing và các công cụ marketing, đặc biệt là kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý chiến dịch marketing và phân tích dữ liệu.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Base, phần mềm quản lý dự án.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc độc lập.