Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng hoạt động bình thường, ổn định: máy in ấn, văn phòng phẩm…
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Là đầu mối làm việc với các NCC dịch vụ của văn phòng: điều phối, quản lý chất lượng dịch vụ… nhằm đảm bảo vận hành của văn phòng
Hỗ trợ thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nội bộ của công ty
Yêu Cầu Công Việc
Từ 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành. Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh; Tài chính - Ngân hàng; Luật; Quản trị Nhân lực...
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng; Kỹ năng viết và sử dụng email; Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm; Kỹ năng tự học và lập kế hoạch.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động, linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc mới.
Có trách nhiệm hoàn thành đến cùng các công việc được phân công.
