Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc. Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị. Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ. Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận. Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Giải quyết các vấn đề, nhiệm vụ do giám đốc phân công, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị, kiểm toán hoặc các chuyên ngành khác tương đương.
Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên.
Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc là 1 lợi thế.
Hoạt động hướng tới khách hàng & tư duy dịch vụ.
Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.
Có trách nhiệm và bảo mật tất cả thông tin của Công ty.
