Thiết lập và đảm bảo tính chính xác các thông tin về ca làm việc, các loại nghỉ, ngoài giờ trên phần mềm;
Kiểm tra, cập nhật lịch làm việc của các phòng ban lên phần mềm;
Kiểm tra, đối chiếu thông tin/ dữ liệu điểm danh, đăng ký các loại nghỉ trong năm, đăng ký công tác, đăng ký ngoài giờ trên phần mềm;
Kiểm soát các thông tin làm thêm, các loại nghỉ theo quy định của Công ty và Luật lao động;
Đối chiếu thông tin chấm công trên các phần mềm liên quan;
Chốt bảng công hàng tuần, hàng tháng theo quy định công ty theo từng thời điểm;
Thực hiện báo cáo chấm công cho nhân viên và quản lý hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu;
Hướng dẫn nhân viên, quản lý trong việc thực hiện và phê duyệt điểm danh, các loại nghỉ, ngoài giờ trên phần mềm;
Trả lời thắc mắc/ khiếu nại của nhân viên liên quan đến dữ liệu chấm công;
Đóng góp ý kiến để xây dựng, cải thiện quy định chấm công và phần mềm liên quan đến chấm công;
Thực hiện các công việc và yêu cầu phát sinh trong quá trình làm việc, ngoài những nội dung đã nêu trên theo yêu cầu và phân công của quản lý trong từng thời điểm.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm mảng chấm công ở Công ty có quy mô lớn;
Nắm rõ luật lao động về thời gian làm việc.
3. Kỹ năng:
Kỹ năng Excel & vi tính văn phòng;
Kỹ năng làm báo cáo & phân tích báo cáo;
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe;
Kỹ năng quản lý thời gian và công việc;
Kỹ năng xử lý tình huống;
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và đảm bảo sự chính xác;
Tính chính xác, tổ chức tốt, có tính hệ thống;
Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao;
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, hòa nhã;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
4. Yêu cầu khác: Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Phụ cấp khác: Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí
Thời gian thử việc: 2 tháng full lương
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8g00 - 17g00)
Phúc lợi:
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước sau 2 tháng thử việc
- Khám sức khỏe định kỳ
Ngày nghỉ: 15 ngày phép / năm và 01 ngày nghỉ lễ Giáng sinh
