Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc

1. Điều hành các hoạt động trong phòng Hành chính Nhân sự:
Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng ban, đảm bảo hoàn thành
mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính nhân sự.
Hoạch định chiến lược nhân sự.
Tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công
việc/ phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý,
tháng.
Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng
ban.
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách khuyến khích nhân viên.
Lập ngân sách nhân sự.
Quản lý, phát triển nguồn nhân lực theo chiến lược của ban giám đốc và bám sát
các hoạt động kinh doanh.
Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về
nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Quản trị Hành chính Nhân sự
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu
của Ban lãnh đạo.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty
và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các
quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành
chính nhân sự.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu,
hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty,…
Thực thi các chế độ lương thưởng, phúc lợi .... theo quy định của công ty và của
Pháp luật hiện hành.
Quản lý quy trình chấm công, tính lương, KPI các bộ phận và các công việc liên
quan đến BHXH cho người lao động.
Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự.
3. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong lĩnh vực của mình
Kết nối các phòng, ban, bộ phận và toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty
thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết, thống nhất.
Phối hợp với phòng Kế toán và các phòng,ban liên quan tổ chức hạch toán tiền
lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên..
Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù
hợp.
Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự.
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự, cách thức tuyển
dụng nhân sự…
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
4. Công việc HSE
Bảo đảm an toàn, sức khỏe, môi trường
Bảo đảm yêu cầu tuân thủ trách nhiệm xã hội của công ty theo các tiêu chuẩn đánh
giá của khách hàng, tiêu chuẩn