Chuyên viên Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1/ Công tác Quản lý Hành Chính:
- Quản lý chung các công việc của Hành chính như: Xe ô tô, Văn phòng, Vé máy bay, Visa, Báo cơm, phòng ở... của Công ty và các Công ty thành viên (khi cần)
- Thực hiện các thủ tục tài chính cho các hợp đồng đến hạn và các nghĩa vụ về phí dịch vụ quản lý
- Phụ trách công tác thủ quỹ của Công ty
- Quản lý thực hiện công tác đóng dấu, văn thư và lưu trữ: tiếp nhận văn bản đến vào sổ theo dõi, trình lãnh đạo; soạn thảo văn bản, đóng dấu hồ sơ, vào số VB đi, gửi các phòng ban đơn vị liên quan...
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ (hệ thống văn bản, hợp đồng văn phòng phẩm, hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ...).
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, sắp xếp tổ chức các cuộc họp khi cần (đặt phòng họp, gửi thư mời....)
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo

2/ Công tác nhân sự:
- Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng.
- Thực hiện chấm công và các chế độ phúc lợi (lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép...) đối với CBCNV Công ty
- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty, cập nhật tình hình nhân sự.
- Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
- Truyền tải các chính sách nhân sự đến CBCNV một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên.