Chuyên viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các công tác liên quan đến thủ tục xử lý hồ sơ thanh toán, tạm ứng tiền của phòng HCNS.

2. Thực hiện kiểm soát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát

3. Thực hiện công tác 5S văn phòng: kiểm soát vệ sinh văn phòng, checklist vệ sinh, layout các vị trí làm việc nhân viên.

4. Đảm bảo việc chấp hành các quy định, chính sách, nề nếp, kỷ luật của đội ngũ nhân sự.

5. Theo dõi việc chấm công, theo dõi phép năm của người lao động, tổng hợp thông tin liên quan gửi kế toán vào cuối tháng.

6. Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và theo dõi chế độ ốm đau, chế độ thải sản, tại nạn lao động và bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.

7. Tiếp nhận yêu cầu tuyển nhân sự các phòng ban, Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo.

8. Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng: Bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.

9. Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thủ tục nhân sự.

10. Tiếp nhận các thông tin nội bộ của doanh nghiệp như đơn xin nghỉ phép, thư giải trình,

11. Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ hành chánh, nhân sự trong Công ty.

12. Thực hiện các công việc khác của cấp quản lý yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự.
2. Am hiểu Luật Lao động, Luật thuế Thu nhập cá nhân, Luật Bảo hiểm xã hội, và các pháp luật liên quan đến chế độ, chính sách của Người lao động.
3. Kỹ năng giao tiếp tốt;
4. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt;
5. Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
6. Kỹ năng sử dụng Excel và các phần mềm quản lý nhân sự.
7. Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc
8. Tính chính xác, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
9. Có khả năng làm việc dưới áp lực cao