Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc

Tuyển dụng nhân sự (70%)

• Nhận order tuyển dụng từ BGĐ: tìm kiếm CV, lọc CV, set lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Tiếp nhận nhân viên trúng tuyển, setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới.

• Đào tạo hội nhập, nội quy quy chế cho nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp.

• Hỗ trợ, giám sát nhân sự mới trong quá trình thử việc, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc.

• Làm Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự.

Hành chính (30%)

• Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.

• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

• Mua và đề xuất thanh toán VPP, điện nước, các khoản thanh toán cố định hàng tháng, công cụ dụng cụ để phục vụ công việc hàng ngày…

• Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)

• Quản lý vệ sinh, văn hóa tại văn phòng công ty.

• Quản lý, cấp phát tài sản công ty tới nhân viên.

• Chăm sóc đời sống, tổ chức sự kiện cho cán bộ nhân viên công ty.

• Các công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

3.1. Kiến thức (gồm Học vấn, Chuyên môn, Kinh nghiệm)

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm tuyển dụng nhân sự, ưu tiên mạnh tuyển sales và MKT

- Ưu tiên nhận diện được nhóm tính cách theo DISC. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm sales.

- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động vui chơi gắn kết.

- Am hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.

3.2. Kỹ năng, năng lực:

- Tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, thương lượng tốt.

- Giao tiếp khéo léo, xử lý từ chối linh hoạt.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.

3.3. Phẩm chất, thái độ

-   Trung thực, cẩn thận, năng động

-   Có tinh thần trách nhiệm cao

-   Chịu được áp lực công việc, khả năng thích ứng cao

-   Bắt nhịp nhanh với công việc, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến

3.4. Yêu cầu khác:

-  Nam/ nữ, từ 22 – 35 tuổi

• Tuân thủ cao nguyên tắc bảo mật thông tin

• Có laptop cá nhân