Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả Công việc

Công tác mua sắm:

- Thực hiện tổng hợp /mua sắm các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm ,giấy in của các phòng ban

- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý

- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh

- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.

- Quản lý Mộc dấu, vật tư văn phòng,…

Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty

- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty

- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.

Các công việc khác

- Báo cáo, phân tích số liệu hàng tháng theo yêu cầu và định hướng của cấp trên.

- Theo dõi nhập liệu và thống kê chi phí hành chính hàng tháng lên các phần mềm ACM, KRIs, ….

- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.

- Theo dõi ngày phép và lịch công tác, bảng chấm công hàng tháng của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính

- Theo dõi và đôn đốc công tác đào tạo của từng nhân viên phòng Hành chính, xây dựng và làm mới ma trận đào tạo mỗi năm/ mỗi quý

- Tổng hợp kế hoạch chi Quý/ Tháng/ Tuần của Phòng Hành Chính. Gửi thông tin thực chi đến các nhân viên hành chính từng khu vực

- Hỗ trợ làm Quyết định Cây Gậy Xanh – Ngôi Sao Xanh, tiếp nhận và đăng bài Bản tin VHDN

- Công tác công đoàn: phối hợp hậu cần tổ chức các sự kiện như sinh nhật tháng, phát quà tết/ 8.3….., chế độ sinh nhật/ thăm hỏi đoàn viên

- Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến công tác hành chính về thanh toán, giải chi, tạm ứng, tờ trình, bảng kê... từ các nhà máy/ bộ phận gửi về.

Yêu Cầu Công Việc

Từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm hành chánh tổng hợp văn phòng 

Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

Không ngại việc, siêng năng, chăm chỉ, cầu tiến, trung thực, ham học hỏi.

Anh văn đọc hiểu 

Vi tính văn phòng ( Word, Excel, Power Point)

Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng, chuyên ngành có liên quan.