Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

• Điều động nhân viên phân phối công văn, tài liệu, thông tin;
• Cập nhật quản lý hồ sơ và tài liệu pháp nhân của công ty;
• Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách;
• Hỗ trợ các phòng ban tổ chức sắp xếp các chương trình hội họp, đào tạo, huấn luyện;
• Quản lý chấm công, thời gian làm việc của P. HCNS;
• Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp;
• Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà ăn chung công ty ;
• Quản lí tổ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ ;
• Giám sát việc điều hành các chi phí hành chính thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo yêu cầu cấp trên ;
• Thực hiện các yêu cầu của hệ thống ISO và HACCP;
• Tiếp đoàn PCCC, An toàn lao động, Thực phẩm, các cơ quan ban ngành…..;
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao.