CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TIẾNG TRUNG

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thu mua từ các phòng ban trong Công ty.
• Quản lý công tác giao nhận thư, lễ tân hành chính, nước uống, điều xe, vệ sinh,...; Quản lý tài sản, thiết bị (bao gồm bảo trì, bảo dưỡng, bảo hiểm, thanh lý);
• Theo dõi và thực hiện các hợp đồng thuê văn phòng, thuê nhà, thuê xe, các hợp đồng dịch vụ mua sắm, ăn uống và các hợp đồng thuê máy, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động hằng ngày của Công ty
• Phụ trách công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và tài sản công ty;
• Thực hiện các công việc liên quan đến sinh hoạt của các cán bộ nước ngoài đang sống tại Việt Nam (Điện nước, internet, phí quản lý …)
• Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, thẻ hội viên (golf, khách sạn, nhà hàng…) cho nhân viên và cán bộ nước ngoài.
• Đề xuất chi phí hành chính theo thời hạn thanh toán công ty
• Quản lý và thực hiện các tờ trình…