Chuyên viên Hành chính

Mô tả Công việc

1. Quản lý tài sản

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
• Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
• Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
• Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
• Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
• Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
• Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.
• Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
• Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
• Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.

2. Văn thư lưu trữ

• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn
• Quản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thống
• Quản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trên
• Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầu
• Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư
• Các công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc 1 cách khoa học, hệ thống
• Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận
• Kỹ năng Excel, Word thành thạo, format bảng biểu tốt.