Thông Tin Tuyển Dụng
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Cấp bậc | Nhân viên |
Lương | $ Cạnh tranh |
Hết hạn nộp | 20/03/2025 |
Ngành nghề | Hành chính / Thư ký |
Kinh nghiệm | Trên 3 Năm |
- Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc mua sắm tài sản theo quy định của công ty: lực chọn nhà cung cấp, nghiệm thu, tạm ứng, thanh toán.
- Lập kế hoạch mua sắm định kỳ. Tổng hợp kế hoạch mua sắm tài sản của hệ thống. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của đơn vị để tham mưu, trình duyệt khi phát sinh nhu cầu.
- Soạn thảo các tờ trình, công văn, thông báo và các tài liệu liên quan đến hoạt động của QLTS, Quản lý đội xe và các hoạt động của bộ phận.
- Trực tiếp tham gia hoàn thiện, vận hành phần mềm QLTS Bravo: Các biểu mẫu, quy trình tài sản, hoàn thiện phần mềm đưa vào sử dụng.
- Quản lý tài sản Tập đoàn, các dự án (Long An, Đà Lạt, Ninh Thuận, …) và các tài sản khác, theo dõi sự tăng giảm, điều chuyển tài sản, công cụ dụng cụ.
- Trực tiếp tham gia và tham mưu trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ.
- Đề xuất phương án quản lý và sử dụng tài sản đạt hiệu quả tốt nhất. Lập phương án thanh lý đối với các tài sản, công cụ dụng cụ bị hư hỏng, hết giá trị khấu hao.
- Bàn giao tài sản CCDC, TBVP sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho nhân viên mới theo thông báo từ Phòng nhân sự.
- Quản lý, điều phối, sắp xếp lịch xe di chuyển của Tập đoàn.
- Thực hiên các công tác bảo trì bảo dưỡng, thanh toán chi phí, gia hạn dịch vụ liên quan đến đội xe.
- Hỗ trợ các công tác hành chính tại văn phòng, dự án khi có các chương trình sự kiện tập đoàn.
- Hỗ trợ các công tác hành chính dự án Đà lạt, Long An, Ninh Thuận, ….. theo sự chỉ đạo của BLĐ & quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu và các công việc được phân công từ cấp quản lý.
- Tổng hợp các báo cáo & công việc theo chỉ đạo của BLĐ.
- Các công tác ngoại giao với cơ quan ban ngành theo chỉ đạo
- Nam; tốt nghiêp chuyên ngành tài chính, kế toán, hành chính và các chuyên ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
Các công việc tương tự