Chuyên viên Kế hoạch cung ứng

Mô tả Công việc

1. Quy trình làm việc

- Tham gia xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động của phòng;

- Xây dựng/cập nhật/ thống nhất quy trình, biểu mẫu thu thập dữ liệu sản xuất;
- Chủ trì các cuộc họp với các Đơn vị thành viên để thu thập & làm rõ dữ liệu sản xuất;
- Gửi kế hoạch sản xuất qua khối Tài Chính để thống nhất với kế hoạch ngân sách của Tổng Công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất;
- Tương tác với các Quản đốc phân xưởng để điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần thiết & cảnh báo trong trường hợp Đơn vị thành viên thực hiện không đúng kế hoạch;
- Chủ trì việc thu thập dữ liệu tồn kho hằng ngày từ bộ phận kho vận Đơn vị thành viên, phòng kho vận Tổng Công ty để đảm bảo dữ liệu thu thập đúng quy trình, biểu mẫu & độ chính xác của dữ liệu;

2. Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất đường thành phẩm

- Thu thập dữ liệu theo template, chủ động tương tác & làm rõ với Đơn vị thành viên về các điểm chưa hợp lý;
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của các Đơn vị thành viên;
- Tương tác với Bộ phận kho vận Đơn vị thành viên & phòng kho vận Tổng Công ty để lthu thập dữ liệu tồn kho hằng ngày;

3. Xây dựng & quản lý kế hoạch nguyên vật liệu (đường thô & bao bì)

- Xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất, MOQ nhằm tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu;
- Phân rã & gửi kế hoạch nguyên vật liệu cho các Đơn vị thành viên thực hiện;
- Giám sát/ theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu của các Đơn vị thành viên theo niên độ Quý/ tháng/ tuần.

4. Quản lý danh mục Mã sản phẩm (Đường)

- Tạo tất cả các item mới (production Item, code mane…);
- Quản lý các item theo quy trình;
- Tham mưu, thay đổi cấu trúc master data theo định hướng (nếu có);
- Thiết kế cấu trúc các nguyên tắc về thuộc tính của Master Item;

5. Báo cáo tổng hợp

6. Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.