Chuyên viên Kế hoạch tổng hợp

Mô tả Công việc

1. Tổ chức lập kế hoạch, tiến độ triển khai dự án; Kế hoạch, tiến độ thi công xây dựng, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt làm căn cứ tổ chức triển khai thực hiện.
2. Tổ chức thẩm định kế hoạch, tổng tiến độ thi công, tiến độ chi tiết của nhà thầu đảm bảo phù hợp với kế hoạch, tiến độ chung của dự án.
3. Tổ chức thẩm định các kế hoạch huy động nhân sự, thiết bị, máy móc của nhà thầu, đảm bảo tính khả thi và phù hợp với tiến độ thi công đã được duyệt.
4. Chủ trì theo dõi, giám sát các bên liên quan đến việc thực hiện tiến độ thi công và đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo Kế hoạch, tiến độ chung của dự án.
5. Đôn đốc, cảnh báo các bên liên quan nếu phát hiện các nguy cơ không đảm bảo kế hoạch, chậm tiến độ. Lập báo cáo định kỳ/ phát sinh về tiến độ, các vướng mắc, khó khăn của dự án và đề xuất các giải pháp để xử lý, đảm bảo tiến độ chung của dự án.
6. Đôn đốc kế hoạch thực hiện công việc của các Phòng/bộ phận theo định kỳ, tổng hợp báo cáo và trình TGĐ Công ty.
7. Triển khai các chỉ đạo từ Ban TGĐ tới các Phòng/bộ phận liên quan và tổ chức giám sát thực hiện đảm bảo thực hiện kế hoạch theo chủ trương đã được phê duyệt.
8. Tham gia đàm phán hợp đồng với các nhà thầu
9. Xây dựng, kiểm soát và quản lý hợp đồng với các nhà thầu.
10. Phối hợp với Kế toán đảm bảo các điều kiện tạm ứng phù hợp với Hợp đồng: Các thông tin về số liệu của các loại Giấy bảo lãnh tạm ứng, Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, Bảo lãnh bảo hành phù hợp với điều kiện Hợp đồng đã ký.
11. Quản lý công tác thanh, quyết toán của các hợp đồng trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.
12. Quản lý, theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế với các nhà thầu.
13. Phối hợp với bản quản lý công trường Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng;
14. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Đại học Xây dựng, Luật, Kinh tế
2. Kinh nghiệm: 5-10 năm trong lĩnh vực Xây dựng

- Đảm nhận công tác kế hoạch, tư vấn luật phát lý cho Ban Tổng giám đốc

- Đảm nhận công tác trợ lý chuyên môn, kế hoạch 

3. Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh

4. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các ứng dụng báo cáo... Am hiểu công nghệ

5. Kỹ năng:
- Khả năng tổng hợp, phân tích và báo cáo
- Giao tiếp, quan sát tốt