CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT CHI PHÍ

Mô tả Công việc

1. Xử lý các hợp đồng Tài Chính đầu vào, đầu ra:
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao, các hồ sơ thanh toán theo quy trình của Công ty
- Đảm bảo hồ sơ chứng từ đầy đủ và hợp lệ
- Theo dõi hối thúc bộ phận có liên quan lên hồ sơ thanh toán ERP
- Nhập liệu PO, hóa đơn lên phần mềm D365 (Hồ sơ Tài Chính)

2. Tổng hợp kế hoạch Thu - Chi hàng tháng của tất cả các phòng ban của Công ty
- Tổng hợp kế hoạch dòng tiền chu – chi thanh toán của tất cả các phòng ban của Tổng công ty đúng hạn (ngày 25 đến 30 hàng tháng)
- Cập nhật kế hoạch dòng tiền hàng tháng tất cả các phòng ban Công ty lên phần mềm D365
- Thực hiện tách báo cáo theo dõi nợ phải trả đến hạn Ngân Hàng (Tách theo ngân hàng – Xây Lắp – KDVT)
- Theo dõi, hối thúc công nợ phải Thu so với kế hoạch của các phòng ban.

3. Tổng hợp theo dõi báo cáo dòng tiền Thu – Chi của công ty con
- Đảm bảo các công ty con gửi đúng hạn kế hoạch dòng tiền hàng tháng.
- Tổng hợp và lập kế hoạch dòng tiền Thu – Chi thanh toán của các công ty con (hàng tháng)
- Cập nhật dòng tiền thực hiện của công ty con và tổng hợp, lập báo cáo thực tế Thu – Chi thanh toán so với kế hoạch của các công ty con.
- Phối hợp với Công ty con xử lý hồ sơ chứng từ liên quan đến dòng tiền, cập nhật báo cáo tiến độ cho quản lý trực tiếp.
- Theo dõi dư nợ đến hạn ngân hàng của Công ty con/Công ty liên kết.

4. Chủ động hỗ trợ các thành viên trong phòng xử lý công việc khi cần thiết, xử lý các công việc được giao từ cấp quản lý.

5. Tuân thủ các chế độ báo cáo theo quy định của phòng, Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
- Tốt nghiệp chuyên nghành Tài Chính/Kế toán.
- Có kinh nghiệm làm kế toán, tài chính từ 2, 3 năm.
- Có khả năng đọc Báo Cáo Tài Chính và nắm cơ bản các luật thuế kế toán/ doanh nghiệp hiện hành.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Fast, Misa, ERP,…
2. Kỹ năng mềm
- Thành thạo Execl
- Thành thạo trong việc soạn thảo văn bản
- Nhạy bén trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Kỹ năng làm việc nhóm
3. Yêu cầu khác (nếu có)
- Sắp xếp thời gian công việc khoa học