Chuyên viên mua hàng (Non-Food)

Mô tả Công việc

1. Quản lý và thực hiện hoạt động mua sắm:

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho các mặt hàng non-food.
• Đảm bảo việc mua hàng tuân thủ quy trình và ngân sách đã được phê duyệt.
• Đảm bảo các dịch vụ IT như iPos, internet hoạt động ổn định, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng và hiệu quả các dịch vụ liên quan như xử lý côn trùng, xử lý rác thải, dịch vụ bảo vệ và dịch vụ 3P.

2. Quản lý và cung ứng POSM:

• Xử lý các tài liệu POSM (menu, tờ rơi, poster) theo yêu cầu của bộ phận Marketing (MKT) cho các sự kiện, chương trình khuyến mãi hoặc khai trương (NSO).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo POSM được cung cấp kịp thời và chất lượng.

3. Theo dõi và quản lý đơn hàng:

• Theo dõi tiến độ đơn hàng hàng tuần, hàng tháng và xử lý các đơn hàng phát sinh.
• Đảm bảo các đơn hàng đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, thời gian và ngân sách.

4. Quản lý hợp đồng và thanh toán:

• Lập và theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản được thực hiện đúng.
• Quản lý quy trình thanh toán, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và chính xác.

5. Phát triển và cải tiến quy trình:

• Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp cải tiến, tối ưu chi phí và quy trình mua sắm.
• Thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chuỗi cung ứng và hợp tác với nhà cung cấp.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành liên quan đến kinh tế hoặc các ngành nghề có liên quan.
• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, đặc biệt là mảng non-food hoặc các ngành hàng tương tự.
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý hợp đồng và nhà cung cấp.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài.
• Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.