Chuyên viên Phòng Thư ký Quản trị Công ty - Văn phòng Hội đồng Quản trị (Ngân hàng)

Mô tả Công việc

• Phối hợp với Phòng Quản lý Nhà đầu tư trong việc tổ chức họp hoặc/ và lấy ý kiến của Đại hội đồng Cổ đông (“ĐHĐCĐ”);
• Tổ chức và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, ghi biên bản họp cho các cuộc họp/ lấy ý kiến và dự thảo các nghị quyết/quyết định của các thành viên HĐQT, Chủ tịch HĐQT và các Ủy ban/ Ban/ Hội đồng trực thuộc HĐQT đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền theo quy định của Pháp luật, Điều lệ Ngân hàng và quy định nội bộ khác có liên quan;
• Theo dõi, giám sát các cá nhân, đơn vị có liên quan triển khai các nghị quyết của ĐHĐCĐ, nghị quyết của HĐQT và các Ủy ban/ Ban/ Hội đồng trực thuộc HĐQT;
• Phối hợp, đôn đốc các đơn vị có liên quan làm rõ các vấn đề vướng mắc trong quá trình xử lý các Tờ trình, văn bản hoặc các nội dung trình ĐHĐCĐ/HĐQT thông qua theo yêu cầu của HĐQT, BKS;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến công tác quản trị Ngân hàng, đảm bảo công tác quản trị Ngân hàng tuân thủ các quy định của pháp luật về tổ chức tín dụng và mô hình quản trị công ty đại chúng;
• Đầu mối thực hiện các báo cáo, tài liệu liên quan đến công tác quản trị cho nội bộ, NHNN, Ủy ban Chứng khoán và các cơ quan quản lý nhà nước khác;
• Tổ chức thực hiện công tác công bố thông tin thuộc thẩm quyền của HĐQT theo quy định của pháp luật và Điều lệ Ngân hàng;
• Thực hiện các hồ sơ trình NHNN, UBCKNN và các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác đối với các vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT theo quy định của pháp luật và Điều lệ Ngân hàng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Trưởng/ Phó Trưởng phòng Thư ký Quản trị Công ty và Giám đốc Văn phòng HĐQT.