Chuyên viên Phụ trách xuất nhập khẩu (Làm việc tại Bình Phước)

Mô tả Công việc

* Công tác dự trù vật tư

- Phối hợp với Nhà đóng gói để ước lượng kế hoạch thu hoạch theo ngày và theo tuần à có thể ước lượng sản lượng cho từng thị trường;

- Phối hợp với bộ phận kho để tính toán được lượng vật tư phục vụ đóng gói và đóng cont hiện đang tồn à có thể dự trù và đặt hàng cho từng loại vật tư trong và ngoài nước theo sự góp ý về quy cách – quy chuẩn của đối tác DOLE;

- Phối hợp với Thủ kho để kiểm tra đối chiếu số liệu thành phẩm đóng được cho từng thị trường à có thể sắp xếp và cập nhật lịch container kịp thời – chính xác;

- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp trong và ngoài nước đối với các vật tư phục vụ đóng gói xuất khẩu (Lên đơn hàng và đặt mua theo kế hoạch đã dự trù), theo dõi tiến độ giao hàng và điều chỉnh kịp thời đối với các trường hợp khẩn cấp để ước liệu sức chứa của vật tư tại kho.

* Công tác bố trí sắp xếp lịch đi container cho từng thị trường

- Phối hợp với bộ phận đóng gói để sắp xếp kế hoạch đóng hàng cho từng thị trường. Là đầu mối làm việc trực tiếp cùng ekip Logistic của Dole và đơn vị dịch vụ chỉ định của Dole nhằm nắm lịch tàu chạy cũng như lấy được các booking mang cont lên Nông trường load hàng à Sắp xếp và lên được kế hoạch điều xe + đặt lịch container + đóng hàng;

- Theo dõi kiểm tra và xác nhận trên các nhóm và email các thông tin về việc Hãng tàu dời lịch tàu chạy, lấy không được booking để kéo rỗng à Đưa ra các giải pháp kịp thời cũng như xác nhận các yêu cầu từ Hãng tàu cũng như đơn vị dịch vụ và ekip Dole cung cấp;

- Và các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ khi được yêu cầu từ BLĐ.

* Công tác lên chứng từ và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu

- Lên chứng từ Invoice + Packing list dựa trên số booking và thông tin điều kiện giao hàng của đơn vị mua cung cấp, áp đơn giá cho từng mã hàng của từng thị trường dựa vào hợp đồng giữa TTC và Dole à Số liệu phục vụ việc khai báo hải quan và đăng ký C/o (Chứng nhận xuất xứ); Phyto (Kiểm dịch thực vật);

- Điều phối công việc cũng như xác nhận các thông tin liên quan đến quá trình làm hồ sơ thủ tục xuất khẩu;
– Nhập khẩu trên các Group và thông qua Email;

- Kiểm tra và xác nhận các Debit về việc thanh toán các lô hàng được gửi từ Hãng tàu và đơn vị dịch vụ chỉ định của Dole. Đồng kiểm tra và xác nhận cùng người chuyên trách của Dole về việc các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch đối với lô hàng xuất khẩu;

- Làm yêu cầu đề nghị thanh toán đối với các lô hàng xuất nhập khẩu bằng văn bản ; email hoặc bằng phần mềm (nếu có);

- Trình Ban lãnh đao ký các giấy tờ phục vụ công tác làm hồ sơ khai báo cơ quan chức năng đối với lô hàng xuất khẩu;

- Làm hồ sơ cũng như theo dõi các lô hàng theo mô hình xuất kinh doanh hay Sản xuất xuất khẩu (SXXK) à Nhằm lên chứng từ Invoice + Packing list cho chính xác để khai báo hải quan;

- Theo dõi các định mức vật tư nhập khẩu phục vụ công tác sản xuất xuất khẩu (SXXK) nhằm giám sát và lưu trữ các vật tư theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi thực hiện loại hình xuất khẩu này;

- Tạo đơn hàng bán Chuối SO trên phần mềm quản lý bán hàng CRM.