a. Phụ trách Pricing (Báo giá):
- Tìm kiếm và cập nhật bảng giá từ các hãng tàu, hãng bay, đại lý, đối tác vận chuyển nội địa.
- Lập báo giá dịch vụ logistics (FCL, LCL, Air, Trucking...) cho bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
- Phân tích chi phí, đưa ra phương án giá tối ưu cho từng loại hàng hóa, tuyến vận chuyển.
- Theo dõi xu hướng thị trường để cập nhật mức giá cạnh tranh, đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
b. Phụ trách Operation (Điều phối):
- Nhận và xử lý booking, lên kế hoạch giao nhận, điều phối vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích.
- Liên hệ và phối hợp với các bên liên quan: hãng tàu, hãng bay, đại lý, khách hàng, nhà xe, kho bãi...
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ vận chuyển: HBL, MBL, manifest, invoice, packing list, booking note, v.v.
- Giám sát tiến độ lô hàng, cập nhật lịch trình, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của hồ sơ giao nhận.
c. Hỗ trợ và phối hợp:
- Phối hợp với bộ phận chứng từ/hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán đối chiếu công nợ với hãng tàu, đại lý, đối tác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.