Chuyên viên Quản lý chi phí - Quản lý hợp đồng Xây dựng & Đấu thầu

Mô tả Công việc

• Tham mưu cho TP trong các hoạt động liên quan đến Quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hợp đồng xây dựng, Lựa chọn nhà thầu xây dựng đảm bảo hiệu quả, chất lượng theo chức năng được giao.
• Xác định TMĐT các dự án được giao và báo cáoTP thẩm tra, trình duyệt.
• Xác định SĐT các loại dự án để kiểm soát ngân sách cho các dự án nội bộ công ty theo hướng dẫn của TP.
• Kiểm soát việc bóc tách khối lượng của từng gói thầu theo hồ sơ thiết kế phát hành theo đúng tiến độ phối hợp đã được duyệt.
• Kiểm tra việc xác định TMĐT, dự toán của tư vấn thiết kế và tham gia làm việc với tư vấn thẩm tra (nếu có).
• - Lập kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án theo các hợp đồng xây dựng đã ký và kế hoạch ngân sách, kế hoạch tiến độ tổng thể được duyệt trình TP soát xét, trình duyệt.
• Kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán đã duyệt, báo cáo TP kết quả thực hiện định kỳ tuần/tháng.
• Tiếp nhận, Kiểm tra Hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu và báo cáo TP soát xét, ký trình CTQ xác nhận, phê duyệt.
• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu theo hồ sơ được duyệt để TP soát xét, trình duyệt thanh toán theo qui định.
• Phối hợp với Phòng kế toán theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu.
• Kiểm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng do QS công trường gửi đến (Nhà thầu lập, TVGS kiểm tra, BQLDA thống nhất) để báo cáo TP chỉ đạo/hướng dẫn xác định giá trị phát sinh phù hợp; Lập hồ sơ phát sinh để TP ký trình CTQ phê duyệt.
• Thường xuyên trao đổi, phối hợp với QS công trường để kiểm soát/hoàn thành các công việc liên quan đến xác định khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán, quản lý hồ sơ chất lượng thi công.
• Phối hợp với phòng Kinh doanh để xác định chi phí phát sinh cho khách hàng khi có yêu cầu.
• Phân chia các gói thầu.
• Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho từng gói thầu gửi TP soát xét, ký trình CTQ phê duyệt để Ban đấu thầu thực hiện mời thầu phù hợp kế hoạch lựa chọn nhà thầu và KH-TĐ tổng thể dự án đã duyệt.
• Xây dựng giá trần, giá sàn, đơn giá các công tác chính cho từng gói thầu làm cơ sở đề xuất giá trúng thầu để TP soát xét, trình CTQ ra quyết định.
• So sánh chi tiết các công tác, khối lượng, đơn giá dự thầu của các nhà thầu để báo cáo TP làm cơ sở gia đánh giá HSDT/HSĐX trình CTQ quyết định.
• Đề xuất, tiến cử các nhà thầu có năng lực để Ban đấu thầu lựa chọn vào danh sách ngắn.
• Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ theo CNNV được giao bằng bản cứng và bản mềm theo quy định của Công ty.
• Tổng hợp các vi phạm nghiêm trọng hoặc có giá trị giáo dục/cảnh báo trong hoạt động xây dựng để cập nhật vào kỷ yếu Công ty.
• Phối hợp với các cá nhân/đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ.
• Tiếp nhận các yêu cầu từ cá nhân/đơn vị khác về cung cấp thông tin liên quan nhiệm vụ để báo cáo TP trước khi thực hiện.
• Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ TP/CTQ và triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này; Lập báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản cho TP/CTQ.