Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Mô tả Công việc

Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:

- Hướng dẫn, hỗ trợ Nhân viên Hành chánh kiêm quản lý hồ sơ/Nhân viên quản lý hồ sơ/Nhân viên hành chánh tại công trường/ nhà máy trong việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ.

- Kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và khi bàn giao, copy/scan, phân phối, lưu trữ, nhập dữ liệu của dự án vào hệ thống khi tiếp nhận/bàn giao hồ sơ từ nhà thầu các phòng/ban trong công ty

- Kiểm soát việc lưu chuyển và lưu trữ hồ sơ bảo trì hệ thống

- Phối hợp với các phòng/ban đễ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu đề nghị thanh/quyết toán của nhà thầu xây dụng lắp đặt, cung cấp thiết bị, thiết kế, tư vấn giám sát và của các đơn vị thấm tra, thầm định, hồ sơ pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.

- Thực hiện các công việc khác cúa cấp trên khi có yêu cầu

- Thường xuyên trao đổi, hổ trợ các thành viên trong phòng.

Yêu Cầu Công Việc

Số năm kinh nghiệm 03 năm kinh nghiệm vị trí Quản lý hồ sơ hoặc đã làm qua Quản lý dự án hồ sơ

Yêu cầu bằng cấp Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

Yêu cầu giới tính Nữ

Yêu cầu độ tuổi Dưới 30 tuổi

Yêu cầu khác

- Thành thạo các phần mềm ứng dụng chuyên ngành

- Có tư duy và tận tâm với công việc;

- Có khả năng quán xuyến, điều phối và hoàn toàn chủ động trong công việc;

- Thời gian thử việc: 02 tháng.

Số lượng cần tuyển 03

Quyền lợi được hưởng

- Mọi chế độ chính sách theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc (bản chính)

- Giấy khám sức khỏe (bản chính)

- Sơ yếu lý lịch, ảnh 4x6

- Bản sao hộ khẩu, CMND, sổ BHXH và các bằng cấp có liên quan