Tuyển dụng Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ tại BIM Group 2024

Địa điểm

Ngày cập nhật
19/04/2024
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
3 - 5 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
18/05/2024

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

- Quản lý con dấu toàn Tập đoàn;
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dẽ tìm dễ tra cứu;
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình lưu trữ văn thư cho toàn tập đoàn;
- Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu;
- Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành lưu trữ văn thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn, có quy trình lưu trữ văn thư.
Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản.
Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc và giao tiếp.
Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.