Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu (Mảng Logistic)

Mô tả Công việc

1.Theo dõi tiến độ hàng hóa, làm việc với NCC, FWD, Bảo hiểm và chuẩn bị chứng từ (Tỉ lệ 50%)

• Lên packing list dự kiến và phương án vận chuyển (khảo sát tình hình địa lý, tình hình kinh tế, chính trị, datalogger, thermal blanket);
• Kiểm tra và đối chiếu giá cước, lịch tàu/bay phù hợp để lựa chọ FWD tối ưu nhất;
• Theo dõi tiến độ sản xuất hàng hóa và kiểm tra các chứng từ do NCC phát hành;
• Theo dõi sao sát quá trình hàng được pick up, lên tàu/máy bay cho đến khi tới cảng/sân bay và tới kho khách hàng;
• Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục khiếu nại bảo hiểm khi phát sinh tổn thất;
• Phối hợp, tạo mối quan hệ với công ty đối tác, FWD để tạo mối quan hệ và đảm bảo tiến độ công việc.

2.Cập nhật các quy định và làm việc với các phòng ban, khách hàng (Tỉ lệ 50%)

• Chủ động cập nhật các quy định, luật liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu các sản phẩm thuộc phạm vi kinh doanh của công ty. Thông báo bằng email cho quản lý ngay khi phát hiện các thay đổi của quy định hiện hành, đề xuất phương án phù hợp để thực hiện công việc;
• Xác định HS Code, thuế nhập khẩu và VAT khi nhận được đơn hàng/yêu cầu từ phòng kinh doanh (kiểm tra chính sách thuế ưu đãi đặc biệt từ các hiệp định thương mại tự do FTA);
• Thông báo ngay cho các quản lý, các bộ phận, khách hàng nếu xảy ra chậm trễ tiến độ giao hàng so với kế hoạch/hợp đồng;
• Kiểm tra và thông báo thuế phí, phí cước vận chuyển, phí EXW, local charge, EDO... với phòng TCKT;
• Gửi các chứng từ liên quan và bảng tổng hợp chi phí cho phòng kế toán và kinh doanh;
• Trao đổi với cấp trên trực tiếp về các vấn đề liên quan đến quá trình thực hiện công việc;
• Đề nghị các chi phí công tác hợp lý cho quá trình thực hiện nhiệm vụ.