Compliance Executive - Nhân viên Tuân Thủ

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Compliance Executive chịu trách nhiệm đảm bảo tính tuân thủ các yêu cầu của các tiêu chuẩn tại các Nhà máy trong công ty đang áp dụng như ISO, CE Marking, KS Marking, FSC, EUTR, JAS, EPA… để duy trì chứng nhận và đáp ứng tài liệu, dữ liệu liên quan trong quá trình sản xuất, kinh doanh theo tiêu chuẩn và yêu cầu khách hàng.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu liên quan cho đánh giá nội bộ hoặc các bên đánh giá (Bên thứ 2 hoặc thứ 3).
2. Chuẩn bị và thực hiện các kế hoạch đánh giá nội bộ, kết hợp các bên liên quan Khối thương mại, Khối văn phòng, Khối sản xuất,… để đảm bảo các yêu cầu đánh giá như trên.
3. Thực hiện theo dõi khắc phục các điểm không phù hợp (Non-conformity) trong quá trình đánh giá của các bên liên quan và phản hồi với bên đánh giá.
4. Đầu mối hỗ trợ và phối hợp các bộ phận liên quan như thu mua, sales, nhân sự, sản xuất, chất lượng, kho,... xây dựng, hoàn chỉnh các tài liệu, dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của các tiêu chuẩn.
5. Báo cáo kết quả đánh giá cho các bộ phận liên quan để theo dõi hoạt động tuân thủ của doanh nghiệp.
6. Thực hiện triển khai các hoạt động đào tạo nội bộ, kết nối đào tạo bên ngoài để phát triển đội ngũ phụ trách hệ thống liên quan, cập nhật phiên bản mới.
7. Kết hợp bộ phận cung ứng để thực hiện hoạt động đánh giá nhà cung cấp định kỳ (nếu có).
8. Xây dựng, áp dụng và duy trì tính tuân thủ các hệ thống tại các nhà máy của công ty theo yêu cầu Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ đào tạo 

·       Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành liên quan đến sản xuất, chất lượng, chế biến gỗ hoặc Quản trị kinh doanh / Luật / Pháp lý.

Kinh nghiệm làm việc 

·       Có kinh nghiệm áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế tại một số bộ phận trong các công ty sản xuất.

·       Ít nhất 01 năm kinh nghiệm từng phụ trách hoặc trợ lý trực tiếp liên quan đến hệ thống. (Hiểu biết về một số tiêu chuẩn chất lượng quốc tế liên quan đến sản phẩm gỗ)

Các kỹ năng & tố chất cá nhân cần có 

·       Kỹ năng phán đoán góp phần xác định các điểm yếu của kiểm soát và rủi ro tiềm ẩn

·       Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt

·       Cầu toàn và chỉn chu trong công việc

·       Khả năng đọc - viết tiếng Anh tốt.

·       Thành thạo kỹ năng tin học