Cộng Tác Viên Vận Hành Kho Chứng Từ - Hà Nội - TA083

Mô tả Công việc

1. Quản lý hoạt động

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ an toàn và dễ dàng tìm kiếm (số lượng hồ sơ, tài liệu lớn).

- Thực hiện thủ tục mượn - trả hồ sơ tại Kho lưu trữ, đảm bảo hồ sơ được giao trả đúng thời gian và đúng số lượng.

- Thực hiện kiểm kê, kiểm soát hồ sơ định kỳ theo quy định kiểm soát tại Phòng Kiểm soát rủi ro chứng từ và vận hành số trong từng thời kỳ

- Đánh giá quy trình vận hành hiện tại và sự cải tiến, hỗ trợ của công nghệ trong từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, áp dụng số hóa, tự động hóa vào quá trình làm việc, tăng năng suất lao động

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trong từng thời kỳ

2. Chất lượng dịch vụ

- Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs

3. Tuân thủ

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank

4. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

- Phân tích, đề xuất các phương pháp để tạo được môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, đạt được mục tiêu của tổ chức

- Đề xuất các nhu cầu đào tạo để phát triển nhân sự, xây dựng đội ngũ làm việc gắn kết

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ Học vấn

Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Thành thạo Tin học văn phòng

3. Các Kỹ Năng

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng đánh giá và ra quyết định

4. Các Kinh nghiệm Liên quan

Dưới 1 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực  ngân hàng

Quyền lợi:

• Được tham gia phỏng vấn và học hỏi kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự từ Anh/Chị có kinh nghiệm
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian cộng tác
• Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp
• Làm quen với các hệ thống và quy trình tiên tiến.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động 
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & 02 sáng thứ 7/ tháng