General Accountant cum AP Accountant/ Kế Toán Tổng Hợp kiêm Thanh Toán

Mô tả Công việc

This position will be based in HCM office at 15th Floor, Metropolitan Building, No. 235, Dong Khoi Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City and sometimes travel to factory in Binh Duong as job required.

Vị trí này sẽ làm việc chính ở văn phòng HCM tại địa chỉ Tầng 15, Tòa nhà Metropolitan, số 235 Đồng Khởi, Q1, Tp. HCM và thỉnh thoảng công tác tại nhà máy ở Bình Dương theo yêu cầu công việc.

I/ External contact/ Đối ngoại:

1. Support and provide information, documents accurately, quickly when company is inspected, audited from Tax Department, independent audit, internal audit.

Hỗ trợ và cung vấp thông tin, tài liệu chính xác, nhanh chóng khi có thanh tra/kiểm tra thuế của cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán độc lập/ nội bộ.

2. Support quarterly and year-end financial audit activities and the annual corporate financial controls audit.

Hỗ trợ hoạt động kiểm toán tài chính cuối năm và định kỳ hàng năm của tập đoàn.

3. Work with external auditors to ensure correct and timely closing and reporting at year-end.

Làm việc với đơn vị kiểm toán để đảm bảo chốt báo cáo tài chính cuối năm chính xác và đúng thời gian quy định.

4. Contact and negotiate with customers / vendors to solve issues related to Sales contract & payment.

Liên hệ và đàm phán với khách hàng/ nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng mua bán và thanh toán

II/ Internal contact/ Đối nội

Within department/ Trong nội bộ bộ phận

1. Oversee and manage the general accounting functions, including, but not limited to: accounts payable, accounts receivable, general ledger, and taxes, etc.

Thực hiện và đảm bảo các chức năng kế toán, bao gồm nhưng không giới hạn: phải thu, phải trả, sổ cái chung, và các nghiệp vụ thuế,..

2. Prepare, review, and analyze financial statements to ensure accuracy, completeness, and compliance.

Chuẩn bị, kiểm tra, phân tích báo cáo tài chính đảm bảo tính hoàn thiện, chính xác và đúng quy định.

3. Report the financial statements and management reports to Finance & Accounting Manager on time & correctly.

Gửi báo cáo tài chính và các báo cáo quản lý khác cho trưởng Bộ phận chính xác và đúng thời hạn.

4. Implement data for ERP system to adapt necessary need of all department, boost productivity.

Nhập liệu trên hệ thống ERP để phù hợp với nhu cầu của tất bộ phận nhằm gia tăng năng suất.

5. Arrangement stock take midyear and year end to ensure the data match with physical count.

Thực hiện kiểm kê tồn kho giữa năm và cuối năm để đảm bảo dữ liệu trên hệ thống khớp với dữ liệu thực tế.

6. Complete tax finalization report to ensure all correctly, accurately, on time.

Hoàn tất báo cáo quyết toán thuế doanh nghiệp cuối năm chính xác, đầy đủ và đúng thời gian quy định.

7. Provide guidance to and shares knowledge with colleagues/team members relating to own specialization.

Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong bộ phận các nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn.

8. Verify and consolidate import-export data. Prepare and submit customs settlement reports as required. Monitor import/export declarations and ensure inventory compliance.

Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu liên quan đến xuất nhập khẩu. Lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan theo quy định. Kiểm soát tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu, nguyên vật liệu tồn kho theo định mức.

9. Review and allocate production costs to determine product pricing. Regularly analyze and report cost fluctuations. Monitor material usage and compare it with standard requirements.

Kiểm tra, phân bổ chi phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm. Định kỳ kiểm tra và phân tích biến động giá thành. Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu, đối chiếu với định mức.

10. Perform other tasks required by Finance & Accounting Manager.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

All departments in the company/ Các bộ phận khác trong công ty

1. Remind all dept. to send the invoice, document, and finance information on time.

Nhắc nhở các bộ phận gửi hóa đơn, chứng từ và thông tin tài chính đúng thời gian quy định.

2. Support & guidance all dept. to make the payment correctly with finance policy.

Hỗ trợ và hướng dẫn các bộ phận làm yêu cầu thanh toán chính xác theo chính sách kế toán.

3. Provide explanation, negotiation to other departments to find out suitable solution for issues.

Giải thích, thảo luận với các bộ phận để tìm ra giải pháp phù hợp cho các vấn đề phát sinh.

4. Cooperate all department to preserve fixed asset safely and efficiently.

Phối hợp với các bộ phận khác để bảo quản tài sản an toàn và hiệu quả.

Yêu Cầu Công Việc

1. Education & Knowledge/ Trình độ & Kiến thức:

College above – Major: Economic/Accounting / Auditing/ Finance/ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh tế/ Kế toán/ Kiểm toán/ Tài chính

Have knowledge about Tax and Accounting Law of Vietnam/ Am hiểu luật về Thuế và Kế toán ở Việt Nam

2. Foreign language/ Ngoại ngữ:

English level: Intermediate listening, speaking, writing skill/ Trình độ tiếng Anh: Trung cấp (nghe, nói, viết).

3. Skill/ Kỹ năng:

Good Communication & analysis skill/ Kỹ năng giao tiếp và phân tích tốt.

Decision making skill/ Kỹ năng ra quyết định.

Proficient Accounting & Tax preparation software/ Thành thạo phần mềm kế toán và thuế.

Proficient in MS Office/ ERP or Microsoft Dynamic 365 Business central or SAP system/ Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng/ hệ thống ERP hoặc Microsoft Dynamic 365 Business central hoặc SAP.

Familiarity with Power BI is a plus/ Biết sử dụng Power BI là một lợi thế.

3. Experience/ Kinh nghiệm:

Compulsory/ Bắt buộc: At least 3 years experienced in accounting or auditing field/ Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán/ kiểm toán.

Preferable/ Ưu tiên:  Have experience work with Tax Department, Custom, Bank, and Auditor in footwear manufacturing companies/ Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với Thuế, Hải quan, Ngân hàng và Kiểm toán, ở các công ty sản xuất giày dép.