Giám đốc Vận hành

Mô tả Công việc

1. Hoạch định:

• Quyết định chiến lược và hướng đi của tổ chức.
• Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý công ty.
• Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn.
• Điều hành các Phòng/Ban Công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

2. Quản trị:

• Giám sát Dự Án và đưa ra quyết định và đề xuất đúng đắn những giải pháp, chiến lược,… với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp công ty và các bộ phận.
• Đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.
• Đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức..

3. Marketing:

• Xác định chiến lược marketing của tổ chức hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.
• Quản lý và phân bổ ngân sách marketing của tổ chức sao cho đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
• Đưa ra quyết định quan trọng về sản phẩm và dịch vụ của tổ chức, đảm bảo rằng chúng đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
• Đảm bảo rằng đội ngũ marketing của tổ chức được làm việc trong một môi trường tích cực, động lực và đủ cung cấp tài nguyên để đạt được các mục tiêu marketing.
• Quản lý và đào tạo đội ngũ marketing để đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện các hoạt động marketing hiệu quả.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, bao gồm việc giữ liên lạc với họ, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu và phản hồi đúng cách với phản hồi của họ.

4. Kinh doanh:

• Đinh hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các kênh bán hàng cho Công ty.
• Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho từng kênh bán hàng.
• Xác định chiến lược kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng như mở rộng kinh doanh, đầu tư và phát triển sản phẩm.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Quản lý và phân bổ nguồn lực của tổ chức, bao gồm tài chính, nhân sự và các nguồn lực khác, đảm bảo tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và cộng đồng.
• Đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng.
• Đưa ra các quyết định quan trọng về đầu tư và tài chính, bao gồm các quyết định về tài trợ, đầu tư và chi phí.

5. Nhân sự

• Xác định chiến lược nhân sự và đưa ra các quyết định quan trọng như tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Quản lý và phát triển nhân viên của tổ chức, đảm bảo rằng họ có đủ năng lực, động lực và tâm huyết để hoàn thành công việc của mình.
• Xây dựng một văn hóa làm việc tích cực, khuyến khích sự phát triển của nhân viên, tạo ra môi trường làm việc động lực.
• Đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định và chính sách nhân sự, bao gồm luật lao động, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự, bao gồm các vấn đề liên quan đến kỷ luật, quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên.
• Đưa ra các quyết định quan trọng về cấp bậc và lương cho nhân viên, đảm bảo rằng tổ chức có chính sách công bằng và hợp lý về lương và phúc lợi.

7. Kiểm soát:

• Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động cho Công ty.
• Xây dựng bộ máy và tổ chức hệ thống kiểm soát đã được phê duyệt.

8. Báo cáo:

• Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện hệ thống báo cáo đối với Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định của công ty.
• Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại Học trở lên
• Tin học: Thành thạo Ms Office, PP…
• Am hiểu về lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
• Đã từng làm điều hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hoặc làm quản lý có khả năng lên vị trí điều hành
• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm về quản lý và điều hành tổ chức
• Chủ động và sáng tạo trong công việc;
• Tinh thần trách nhiệm;
• Chịu được áp lực công việc cao
• Cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ năng phản hồi tốt
• Kỹ năng đàm phán và làm việc với đối tác nước ngoài
• Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược
• Có kinh nghiệm và kiến thức về quản lý và điều hành tổ chức.
• Có khả năng lãnh đạo và đào tạo đội ngũ nhân viên.
• Có khả năng quản lý tài chính và đưa ra quyết định tài chính chiến lược
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh và Tiếng Việt hoặc Trung  - Việt

THÔNG TIN KHÁC

• Lương: Cạnh tranh theo năng lực
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Được xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc 06 tháng theo năng lực
• Được thưởng vào các dịp lễ, Tết, tháng lương thứ 13
• Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của công ty
• Được tham gia các hoạt động ngoài giờ của công ty: Tham quan du lịch tối thiểu 1 năm/1 lần, liên hoan nhân các ngày đặc biệt