Giám sát Kho

Mô tả Công việc

1. Xây dựng quy trình quản lý xuất nhập tồn kho

- Phân tích hoạt động Kho (xuất, nhập hàng và tồn kho) của Công ty và thị trường để đánh giá, đưa ra đề xuất cải tiến quy trình hiệu quả

.- Soạn thảo, đề xuất và ban hành quy trình, quy định về hoạt động Kho.

- Kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh và thực hiện các biện pháp kiểm soát hàng hóa lưu trữ luân chuyển.

- Kiểm soát và báo cáo các chi phí liên quan đến hoạt động kho.
2. Kiểm soát các hoạt động kho/nghiệp vụ kho

- Kiểm soát chi chí trong hoạt động kho hàng ngày.

- Kiểm tra các báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày.

Báo cáo và tìm nguyên nhân và xử lý các phát sinh bất thường.

- Kiểm soát hoạt động kho đúng qui trình qui định , FIFFO, FEFO.

- Liên lạc, phối hợp, hỗ trợ các bộ phận liên quan như sản xuất, kế toán, bảo trì, thu mua, Sales admin, Planning, log ….
- Xử lý các biên bản vi phạm do bảo vệ lập liên quan đến kho, làm hư hỏng tài sản, an toàn lao động, PCCC, …
- Chịu trách nhiệm giải trình các nguyên nhân hao hụt kho bất thường, đề xuất biện pháp khắc phục, triển khai thực hiện, kiểm tra kết quả.
- Thực hiện công việc theo quy trình, quy định của công ty đã ban hành nhằm kiểm soát tốt hàng hóa trong kho, kiểm soát tốt hao hụt kho, kiểm soát chi phí kho.
- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi cấp trên.

3. Quản lý xuất nhập tồn kho, kiểm soát tồn kho

- Kiểm soát xuất nhập tồn kho hàng ngày của toàn hệ thống trại
+ Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày
+ Kiểm soát tồn kho thực tế và hệ thống Solomon
+ Điều chỉnh, hướng dẫn trại điều chỉnh lỗi sai nhập liệu.

- Thực hiện việc lưu trữ chứng từ theo đúng quy định công ty.

- Phối hợp với PBCN đi kiểm kê các trại phụ trách: tháng, quý, năm hoặc khi có phát sinh.

4. Đào tạo và phát triển đội ngũ

- Xây dựng, tổ chức đội ngũ nhân sự mang lại hiệu suất công việc cao.

- Truyền thông, hướng dẫn, đào tạo các chính sách, quy định, quy trình cho nhân viên kho các đơn vị.

- Định hướng, hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp của nhân viên (IDP).

- Tổ chức đánh giá (4D) và đào tạo chuyên môn cho nhân viên.

5. Báo cáo

- Phân tích, đánh giá báo cáo hao hụt sản xuất, chênh lệch giữa thực tế sử dụng so với định mức.

- Báo cáo cảnh báo hàng tồn kho gần hạn sử dụng, hàng chậm luân chuyển.

- Tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn hàng tồn kho tuần, tháng, quý, năm trại phụ trách.

- Tổng hợp báo cáo chi phí thuốc, cám vaccine, CCDC hàng tháng.

- Phân tích cảnh báo mức độ rủi ro hàng tồn kho từ đó đề xuất phương án sử dụng giảm thiểu rủi ro.

6. Công việc khác

- Thực hiện một số báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.