Nhận/gửi các hồ sơ, văn bản từ VPHN hoặc từ đối tác và ghi nhận lại.
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan, trình kí và lưu trữ
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và mềm)
Điều phối xe công tác và giao hàng
Thanh toán các khoản chi phí: điện, nước, nước lọc, văn phòng phẩm, Internet, cước viễn thông, chuyển phát nhanh, vệ sinh và các khoản phát sinh khác thuộc chi phí quản lý văn phòng
Công tác nhân sự:
Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo;
Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành thực hiện, trình phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên...
Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thi đua khen thưởng trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả;
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi tình hình nhân sự mỗi ngày và chấm công vào cuối tháng; Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, xây dựng tài liệu – văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung …;
Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp CĐ, ĐH Lao Động, Nội Vụ, Công Đoàn hoặc những trường liên quan
Nắm vững Luật lao động; BHXH, Luật Công đoàn và một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan.
Excell; word, powerpoint, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Có kỹ năng tổ chức, phân công, kiểm soát.
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.
