Hành Chính Nhân Sự Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

Công tác tuyển dụng:

• Xây dựng kế hoạch/ phương án tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân lực của Hệ sinh thái, đơn vị thành viên, các ban, phòng, bộ phận.
• Triển khai thực hiện các kế hoạch/ phương án tuyển dụng được phê duyệt. Tổ chức đăng tin, sàng lọc hồ sơ. Tổ chức phỏng vấn. Tổ chức tiếp nhận ứng viên, đào tạo hội nhập.
• Tổ chức lưu trữ/ quản lý hồ sơ ứng viên (ưu tiên lưu trữ bản mềm) bao gồm cả ứng viên đạt và không đạt yêu cầu.
• Phối hợp với hành chính nhân sự các đơn vị thuộc Hệ sinh thái/ liên Hệ sinh thái trong công tác tuyển dụng. Giám sát công tác tuyển dụng tại các đơn vị thành viên.

Công tác quản trị/ đào tạo nhân sự:

• Tổ chức thực hiện toàn bộ các văn bản liên quan đến vòng đời nhân sự: Tiếp nhận à Làm việc và phát triển (bổ nhiệm, đào tạo phát triển, điều chỉnh chức danh/ chế độ, ...) à Nghỉ việc
• Báo cáo biến động nhân sự. Phát hành các thông báo liên quan đến biến động nhân sự.
• Tổ chức các buổi đào tạo bao gồm cả đào tạo cơ bản và nâng cao, cả hình thức tự đào tạo và thuê đào tạo.
• Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự (bao gồm cả bản cứng, bản mềm, dữ liệu thống kê). Cập nhật thông tin nhân sự.

Công tác khác:

• Giám sát thực hiện nội quy, kỷ luật lao động. Trực tiếp xử lý và thống kê vi phạm.
• Giám sát thực hiện đơn từ/ quy trình đơn từ. Trực tiếp xử lý sai phạm/ điều chỉnh.
• Phối hợp HCNS C&B và các nhân sự liên quan trong công tác chế độ chính sách nhân sự.
• Phát hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện của Công ty như liên hoan, hội nghị, hội họp, đào tạo hoặc sự kiện có tính chất tương đương.
• Tự xây dựng/ phối hợp xây dựng các quy trình làm việc trong phạm vi chuyên môn phụ trách.
• Là đầu mối tổng hợp/ trình duyệt và phát hành đăng ký chỉ tiêu KPi và báo cáo thực hiện KPi định kỳ.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng ban và Phụ trách HCNS.

Các báo cáo phải thực hiện:

• Báo cáo biến động nhân sự tháng/ quý/ năm
• Báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự
• Báo cáo đào tạo nhân sự theo quý
• Báo cáo thống kê vi phạm hành chính
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng ban/ Phụ trách HCNS

Trách nhiệm:

• Thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ theo bản mô tả này đúng hạn, đúng chất lượng.
• Chủ động báo cáo kịp thời đến Trưởng ban khi có phát sinh vượt quá thẩm quyền phạm vi công việc/ năng lực xử lý, đề xuất phương án khắc phục (nếu có).
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
• Đề xuất các trang thiết bị hỗ trợ, công cụ dụng cụ, bổi dưỡng đào tạo để nâng cao hiệu quả công việc tại vị trí được phân công

Quyền hạn:

• Nhắc nhở các CBNV chấp hành nội quy quy định, gây cản trở công việc. Báo cáo cấp quản lý, tham gia lập biên bản vụ việc nếu việc nhắc nhở không có tác dụng.
• Được cung cấp thông tin trong phạm vi công việc phụ trách.
• Từ chối thực hiện các công việc trái với quy định hiện hành của Pháp luật và Công ty.