Học Việc Hành Chính

Mô tả Công việc

Hỗ trợ thực hiện các công việc sau:

- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: quản lý tài sản; mua và cấp phát VPP, tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ, đồng phục; cung cấp dịch vụ hành chính đáp ứng nhu cầu công việc các Phòng ban và BQL Tòa nhà; Hỗ trợ CBNV đi công tác (đặt xe, thủ tục giấy tờ đi đường, xác nhận chi phí công việc,..) Đóng dấu, lưu công văn, hồ sơ giấy tờ của khối.

- Tiếp nhận hồ sơ từ BQL, chuyển tới phòng chuyên môn; trình ký hồ sơ từ các BQL, Phát hành các hồ sơ đã được phê duyệt về BQL và chuyên môn

- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/ cấp mới.

- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn

- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL Tòa nhà

- Hỗ trợ xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối Quản lý vận hành tòa nhà

- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ khối, tổ chức sự kiện

- Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý trực tiếp.