HR Generalist (Mid-Level)

Mô tả Công việc

1. Tuyển dụng

+ Mạng xã hội: Đăng bài, sáng tạo nôi dung, truyền thông, quản lý fanpage,...

+ Đối ứng ứng viên: Tìm kiếm tạo nguồn/ liên hệ/ xếp lịch test, phỏng vấn.

+ Phỏng vấn, Báo cáo kết quả phỏng vấn

+ Soạn Offer letter và thảo luận với ứng viên

+ Theo dõi quá trình thử việc của Ứng viên

+ Thu thập và quản lý danh sách ứng viên

+ Báo cáo tuyển dụng hằng tháng, quý , năm

+ Cập nhật và quản lý sơ đồ tổ chức

2. Truyền thông nội bộ

+ Cập nhật, truyền tải và quản lý các thông tin, giao tiếp nội bộ cho các nhân viên trong công ty.

+ Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: Hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chương trình định kỳ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

+ Quản lý Website, Blog & kênh truyền thông nội bộ của công ty (thiết kế, biên tập nội dung định hướng truyền thông hình ảnh Công ty ra bên ngoài)

3. Quản lý dữ liệu & Đào tạo

+ Quản lý & cập nhật dữ liệu thông tin nhân viên.

+ Đào tạo Nhân viên mới nhận việc thích ứng với môi trường và văn hoá Công ty.

+ Phân tích, tìm hiểu nhu cầu, đề xuất các khóa training nội bộ.

4. Quan hệ lao động

+ Hỗ trợ giải quyết các vấn đề Nhân sự phát sinh

+ Hỗ trợ thực hiện công việc phỏng vấn nghỉ việc, báo cáo và đề xuất chiến lược giữ chân nhân viên

5. Các công việc khác

+ Tổ chức các chương trình phúc lợi dành cho Nhân viên (Khám sức khoẻ định kỳ, ...).

+ Quản lý các hoạt động phúc lợi dành cho Nhân viên (Hoạt động câu lạc bộ)

+ Hỗ trợ các hoạt động khác thuộc phòng HR-Admin theo sự phân công.

+ Cập nhật những thay đổi về luật liên quan lao động (bao gồm nhưng không giới hạn về lương & phúc lợi, Work permit, thuế TNCN) & đề xuất các phương án cải thiện, hoàn thiện tất cả các quy trình, quy định của Công ty, chế độ cho người lao động đến Leader.

Điều kiện làm việc và phúc lợi:

- Thời gian làm việc:

+ 8:00 ~ 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ trưa từ 12:00 ~ 13:00

+ Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.

- Phúc lợi:

+ Đánh giá tiền thưởng: 2 lần/năm.

+ Xét duyệt lương mới: xét duyệt tối thiếu 1 năm 1 lần.

+ Du lịch công ty& Khám sức khỏe: 1 năm/ 1 lần.

+ Ngoài các gói bảo hiểm cơ bản theo quy định của Luật Lao Động, bạn còn được tham gia gói bảo hiểm tai nạn lao động tại Lampart.

+ Ngày nghỉ đặc biệt dành cho nhân viên nữ: 0.5 ngày/ tháng.

+ Trợ cấp đối với nhân viên chờ chỉ thị làm việc tại nhà trong các dịp Lễ, Tết.

+ Được hưởng những phúc lợi đặc biệt như chương trình quà Tết, Bánh Trung Thu, tiền mừng đám cưới (5,000,000 VND), tiền mừng khi sanh con (2,000,000 VND), Trợ cấp thăm bệnh cho nhân viên khi có ốm đau tai nạn,…

+ Bữa trưa chào mừng nhân viên mới.

+ Đối với nhân viên ký hợp đồng không xác định thời hạn: từ thời điểm ký hợp đồng không xác định thời hạn, cứ mỗi năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép.

+ Công ty luôn chú trọng đào tạo cho tất cả các nhân viên có thể phát triển, ngoài chế độ đào tạo nội bộ, bạn có thể tham gia chế độ cho nhân viên đi học bên ngoài nếu xét thấy việc học cần thiết để nâng cao kiến thức áp dụng vào công việc (tùy vào hình thức học có thể hỗ trợ 100% học phí).

+ Hoạt động vui chơi, ăn uống trong team được tài trợ bằng chi phí teambuilding của Công ty cho các team.

+ Tham gia các buổi tiệc như Halloween, Giáng Sinh, Year End Party, sinh nhật hàng tháng, Banana Day, 20/10, 08/03,...

+ Hoạt động thể dục, thể thao thường xuyên với các câu lạc bộ: bóng đá, cầu lông, sách, nghệ thuật,...

Yêu Cầu Công Việc

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong ngành Nhân sự mảng tổng hợp, ít nhất 1 năm kinh nghiệm mảng tuyển dụng.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành tương tự.

- Năng động, yêu thích công việc nhân sự, đặc biệt là có niềm đam mê làm việc với con người.

- Có kinh nghiệm quản lý website/blog và kỹ năng viết bài.

- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding.

- Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế, edit video là một lợi thế.

- Yêu thích công nghệ, thường xuyên học hỏi, áp dụng công nghệ vào công việc.

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có khả năng gắn kết người khác.

Lợi thế:

- Ứng viên đã từng làm việc trong công ty Nhật Bản.

- Ứng viên có tiếng Nhật sơ cấp.

- Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ, phần mềm.