Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
Công việc kế toán
Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
Quảng cáo - Tiếp thị
Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ
Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.
Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu.
Nhiệm vụ khác
Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán/Kinh doanh/Quản trị kinh doanh/Kinh tế
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Kế toán/ Lễ tân/ Kinh doanh/ CSKH.
Các kỹ năng:
Thân thiện, chuyên nghiệp và nhẹ nhàng với các khách hàng
Năng động, sáng tạo
Thái độ tích cực, cởi mở và nhiệt tình
Sẵn sàng đi công tác (Bất cứ ngày nào trong tuần được yêu cầu đi thực địa, thường xuyên xa nhà vài tối do ở lại địa phương với ĐLĐ hoặc trực đêm ở Phòng khám khi có yêu cầu
Khéo léo giàn xếp công việc khi gặp sự cố tại khu vực công tác
Thái độ/ Động lực:
Tin tưởng vào Sứ mệnh của Tổ chức: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn
Chú trọng vào kết quả
Thái độ tích cực
Khả năng làm việc với áp lực cao
Tinh thần lạc quan – “Thách thức” là tốt cho doanh nghiệp
Mức lương:
10 -12 tùy năng lực, kinh nghiệm
Địa điểm làm việc: Phòng khám HCM 2 – 111 Nguyễn Thị Thập, P Him Lam, Q 7, TP Hồ Chí Minh
