Kế toán Tổng hợp

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Thực hiện tất cả các chức năng, nhiệm vụ liên quan đến công tác kế toán tổng hợp của P.TCKT.
- Tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổng hợp số liệu kế toán, tài chính, kiểm soát và phân tích các chỉ tiêu chi phí, giá thành, hiệu quả tài chính, hiệu quả hoạt động SXKD, triển khai thực hiện các biện pháp tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả tài chính của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện nghiệp vụ kế toán của các phần hành kế toán thuộc P.TCKT.
- Tham mưu cho Kế Toán Trưởng về việc kiểm soát các mục tiêu, chính sách, quy trình, kế hoạch được thiết lập và thực thi nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty được vận hành đúng định hướng và phát triển ổn định.

CHỨC NĂNG:

1. Tổ chức hệ thống hạch toán kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hệ thống kế toán của Công ty.

- Triển khai và thực hiện nghiệp vụ tổng hợp đầy đủ các số liệu kế toán phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty.

- Xây dựng hệ thống báo cáo số liệu kế toán phụ vụ công tác quản trị.

- Phân công thực hiện nhiệm vụ theo các nghiệp vụ kế toán của từng vị trí phần hành kế toán.

- Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện xử lý nghiệp vụ và cập nhật số liệu kế toán.

- Thực hiện kiểm soát kết quả công việc và số liệu kế toán cập nhật từ của các nhân viên kế toán.

2. Thực hiện kiểm tra đối chiếu, kiểm soát các rủi ro sai sót về nghiệp vụ phát sinh và số liệu trên sổ sách kế toán.

- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán theo nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu tổng hợp liên quan đến tiền, hàng, công nợ.
+ Tồn quỹ và TGNH.
+ Các khoản nợ vay và lãi vay.
+ Doanh thu và công nợ phải thu.
+ Nhập - Xuất - Tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm.
+ Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ...

3. Kiểm tra - kiểm soát số liệu, các nghiệp vụ tổng hợp cuối kỳ, cập nhật TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ chi phí 242 thực hiện báo cáo tài chính định kỳ.

- Tổng hợp số liệu kế toán cuối tháng, thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp cuối tháng, tập hợp đầy đủ chi phí tính giá thành, tổng hợp báo cáo tài chính và khóa sổ cuối tháng.

- Cung cấp và giải trình số liệu kiểm toán định kỳ giữa niên độ và cả năm tài chính.

- Thực hiện báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế theo quy định Cục thuế.

- Thực hiện các báo cáo tài chính quý, bán niên và năm tài chính theo quy định của UBCK, Sở GDCK.

4. Kiểm soát các rủi ro về việc tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến chi phí, giá thành và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm soát, đánh giá và báo cáo cho Kế Toán Trưởng các trường hợp rủi ro trong việc thực hiện:
+ Các giao dịch liên quan đến hợp đồng mua hàng, bán hàng, thời hạn thanh toán, chính sách công nợ cấp cho khách hàng.
+ Các quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác nhập xuất vật tư, hàng hóa, thành phẩm, định mức tiêu hao NVL trong sản xuất, và định mức chi phí SXKD giá thành sản xuất.

5. Kiểm soát, phân tích và báo cáo tham mưu cho Kế Toán Trưởng các yếu tố làm ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả lợi nhuận của Công ty.

- Tham mưu cho Kế Toán trưởng xây dựng và điều chỉnh các định mức sản xuất, định mức chi phí cho từng yếu tố chi phí như chi phí giá thành SX, chi phí bán hàng, chi phí quản lý.

- Kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí phát sinh thực tế so với định mức và kế hoạch.

- Phân tích biến động giữa thực tế so với định mức, kế hoạch. Đề xuất các phương án kiểm soát chi phí, giá thành theo đặc điểm SXKD của từng thời kỳ.

6. Báo cáo số liệu kế toán quản trị Ban TGĐ và các Ban chuyên môn của Tập Đoàn.

- Thực hiện các hệ thống báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng và Ban TGĐ.

- Thực hiện báo cáo quản trị theo yêu cầu của các Ban chuyên môn của Công ty,

7. Thực hiện các công việc khác do Kế Toán Trưởng phân công

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc của Công ty do Kế Toán Trưởng phân công.

TRÁCH NHIỆM:

- Chịu trách nhiệm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chức năng, nhiệm vụ của vị trí chuyên viên kế toán tổng hợp theo bảng mô tả công việc.

- Chịu trách theo dõi và kiểm soát và kịp thời điều chỉnh các sai sót trong nghiệp vụ của từng phần hành kế toán. Đảm báo tính đúng, đủ và báo cáo tài chính theo quy định của Công ty và theo chuẩn mực kế toán.

- Thiết lập hệ thống số liệu kế toán, báo cáo kế toán, phục vụ công tác báo cáo cho các cơ quan ban ngành có liên quan.

- Báo cáo kịp thời cho Kế Toán Trưởng, cấp quản lý gián tiếp theo hệ thống báo cáo của Công ty.

QUYỀN HẠN:

- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận, Phòng/Ban trong Công ty thực hiện và cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, chứng từ, hồ sơ theo quy trình, quy định của Công ty và quy định của nhà nước có liên quan đế nhiệm vụ được giao.

- Có quyền yêu cầu và kiểm soát các nghiệp vụ phát sinh tại các bộ phận Phòng/ Ban có liên quan đến số liệu tài chính - kế toán, yêu cầu và kiểm soát tính tuân thủ các quy trình, quy định, quy chế của Công ty và quy định của nhà nước.

- Có quyền đề xuất Kế Toán Trưởng, Ban Tổng Giám hướng giải quyết và xử lý các trường hợp phát sinh làm ảnh hưởng đến kết quả nhiệm vụ được giao.

- Có quyền từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của Công ty, quy định của pháp luật.